Conseils : améliorez l’équilibre entre travail et vie personnelle pour vos employés
Aidez vos employés à trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et privée, un enjeu devenu déterminant.
Autrefois, le travail et la vie personnelle étaient clairement compartimentés. Mais dans notre monde moderne et hyperconnecté, la frontière entre les deux est beaucoup plus floue. Aujourd’hui, les employés sont soucieux de leur équilibre entre vie professionnelle et privée. Ils veulent pouvoir mener les deux de front.
Dans une étude récente, 53 % des employés déclarent qu’il est très important que leur travail leur permette d’avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et privée, et favorise leur bien-être personnel. 60 % des professionnels des ressources humaines ont exprimé la même opinion.
Qu’est-ce que l’équilibre entre travail et vie personnelle ?
Un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle est essentiel pour mener une vie épanouie et faire une carrière constructive. Si vous négligez vos obligations professionnelles, votre vie privée risque d’en pâtir. Inversement, si vous sacrifiez votre vie privée, c’est vos performances au travail qui finiront par en être affectées. La réussite de votre vie professionnelle va donc de pair avec celle de votre vie personnelle. Si vous êtes épanoui dans la sphère privée, vous aurez l’esprit libre pour vous consacrer à votre travail et donner le meilleur de vous-même.
Voici quelques-uns des avantages d’un bon équilibre entre travail et vie personnelle :
- Réduire la fatigue mentale : si vous ne faites pas attention, la lassitude et la fatigue risquent d’impacter votre santé mentale et physique. Un bon équilibre entre travail et vie personnelle réduit le risque de burn-out ou d’épuisement professionnel. Cette fatigue mentale peut venir par exemple d’un trop-plein de travail, des conditions dans lesquelles vous opérez, ou de valeurs professionnelles incompatibles avec les vôtres.
- Améliorer la concentration : si vous avez un bon équilibre entre travail et vie personnelle, vous risquez moins de vous laisser distraire et pouvez vous concentrer sur vos obligations professionnelles. Vous arrivez mieux à gérer votre temps et accorder toute votre attention à votre vie professionnelle et à votre vie privée aux moments qui leur reviennent.
- Gagner en productivité : comme vous êtes moins fatigué et plus concentré, vous êtes plus efficace dans la sphère professionnelle comme dans la sphère personnelle. Dans votre vie privée, cela se reflétera dans un sentiment de satisfaction. Dans votre vie professionnelle, cela peut prendre la forme d’une promotion ou du développement de votre entreprise.
Comment concilier vie professionnelle et vie privée ?
Au travail, les échéances liées à différents projets ne jouent pas en faveur d’un bon équilibre entre vie professionnelle et privée. Mais ne baissez pas les bras pour autant. Que vous soyez employeur ou employé, le fait d’améliorer cet équilibre (celui des autres ou le vôtre) n’est pas une mission impossible. Voici quelques moyens d’y parvenir :
- Placez la santé avant tout : il est indispensable de prioriser la santé physique et mentale pour maintenir un bon équilibre entre travail et vie personnelle. Ne négligez pas les bilans et autres contrôles médicaux. Des problèmes de santé peuvent vous empêcher de travailler pendant des jours ou des semaines, voire plus. Certaines entreprises proposent même à leurs employés des salles de sport ou des programmes de diététique.
- Prenez une charge de travail raisonnable : dans la mesure du possible, évitez d’accepter trop de travail. Une pression trop importante peut être une source de stress et risque de nuire à votre productivité et à vos obligations personnelles. Des sondages sur l’engagement peuvent vous aider à repérer une mauvaise répartition du travail entre les employés.
- Faites des pauses : lorsque vous terminez une tâche, accordez-vous une pause de 10 ou 15 minutes. Faites une petite promenade, ou allez prendre un café. Encore mieux : demandez à un ou une collègue de se joindre à vous. Les interactions professionnelles de ce type développent un esprit de camaraderie et débouchent parfois sur de véritables amitiés.
- Prenez une vraie pause déjeuner : même s’il est tentant de manger à votre poste et d’avancer sur vos tâches pendant l’heure du déjeuner, votre corps et votre cerveau ont besoin de ce temps de pause. Si vous ne mangez pas un vrai repas dans la journée, vous allez droit au burn-out.
Les sondages sont votre meilleur allié
Pour améliorer l’équilibre entre travail et vie personnelle, la première étape consiste à évaluer avec précision le ressenti de vos employés. Voici quelques raisons de mesurer cet équilibre :
- Les employés ne parlent pas nécessairement de leur équilibre entre travail et vie personnelle sans y être invités. Or, l’équipe de direction ne peut pas deviner ce qu’ils en pensent. Les sondages en ligne permettent aux employés de s’exprimer librement. Ils vous fournissent les données dont vous avez besoin pour mieux piloter votre entreprise.
- En envoyant un questionnaire ou un sondage aux employés et à la direction, vous pouvez facilement obtenir des informations précieuses. Cette enquête servira en quelque sorte de baromètre pour le moral de vos équipes. Attention : la situation peut vite évoluer. Mieux vaut effectuer des sondages fréquemment pour repérer les changements de ressenti des employés par rapport à leur équilibre entre travail et vie personnelle.
- En posant les bonnes questions, vous découvrirez une myriade d’informations. Vous pourrez repérer des tendances néfastes à endiguer au plus vite. Utilisez ce modèle de sondage sur l’équilibre vie professionnelle/vie privée pour découvrir les questions à poser à vos employés.
Si un employé est totalement épanoui au travail, mais manque de temps dans sa vie personnelle, sa productivité finira par en pâtir. Il est donc important de savoir ce que pensent vos employés et vos cadres de l’équilibre entre leur travail et leur vie personnelle. Cela vous aidera à prendre des décisions informées sur le fonctionnement de votre entreprise.
Bien sûr, le point d’équilibre entre travail et vie personnelle n’est pas le même pour tout le monde. Cependant, quelques tendances générales se dégagent. Voici cinq mesures que vous pouvez mettre en place pour améliorer cet équilibre dans votre entreprise :
1. Privilégiez des horaires souples
Dans la mesure où cela est possible, tout le monde adore les horaires flexibles et le télétravail ponctuel. Les employés ont ainsi le temps de s’occuper de tâches personnelles, sans que cela ne vienne perturber leur travail. La plupart des employés d’aujourd’hui ne veulent plus d’une journée de sept heures ni d’une semaine de cinq jours en présentiel. Ils veulent plus de souplesse, par exemple des journées plus longues pour ne travailler que quatre jours par semaine, ou la possibilité d’arriver à l’heure qu’ils le souhaitent, tant qu’ils font leurs heures. Certains employés préfèrent ne pas prendre de pause déjeuner pour quitter le bureau plus tôt, ou travailler certains week-ends pour se libérer du temps pendant la semaine.
- Des études montrent qu’avoir des horaires flexibles est très important. Une étude en particulier révèle que 66 % des « millenials » interrogés préfèrent venir au travail plus tard, quitte à rester au bureau le soir. Ce désir de souplesse n’est pas une simple lubie : 15 % des hommes et 21 % des femmes seraient prêts à accepter une baisse de salaire ou à retarder une promotion, en échange d’un nombre d’heures réduit ou d’horaires plus souples.
- De nos jours, plus de la moitié des employés seraient prêts à changer de travail pour avoir des horaires plus flexibles, d’après NBCNews.com. Des études réalisées par Gallup montrent en effet que la souplesse des horaires est un facteur primordial dans la décision d’un employé d’accepter ou de quitter un emploi.
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2. Adoptez le télétravail
Des études montrent aussi que la possibilité de télétravailler a un impact considérable lorsqu’il s’agit d’accepter ou de quitter un emploi,, encore une fois surtout pour la génération des milléniaux. Cet aspect revêt une importance particulière pour les parents, avec des conséquences positives comme la baisse du stress ou la réduction de l’absentéisme.
- Le télétravail régulier permet de réduire certains frais. Côté entreprises, les économies seront réalisées au niveau des factures d’électricité, de chauffage et d’eau, ainsi que des consommables comme le café. Et côté employés, ce sera au niveau de l’essence, du parking, du coût des transports en commun, etc.
- Une étude Gallup révèle que l’engagement des employés est quasi proportionnel aux heures de télétravail. En effet, cela leur permet de gagner du temps sur les transports, et donc d’être davantage présents pour leurs enfants, de faire des courses ou de s’occuper de la maison, pour ensuite se consacrer pleinement à leur travail.
- Aujourd’hui, 37 % des employés seraient prêts à changer d’emploi pour pouvoir télétravailler au moins une partie de la semaine.
3. Précisez les avantages que vous offrez
Pour profiter au maximum des avantages qu’offre votre entreprise, les employés doivent avoir conscience de tout ce que vous avez mis en place. Montrez-leur que vos avantages ne sont pas que de la poudre aux yeux, et encouragez-les à s’en servir. Leur équilibre entre travail et vie personnelle n’en sera que meilleur.
4. Encouragez l’activité physique
Les personnes en bonne santé et qui font régulièrement de l’exercice ont tendance à être plus motivées et épanouies. En plus, ils prennent moins de congés maladie. Alors, pourquoi ne pas proposer à vos employés des tarifs réduits à la salle de sport du coin, ou une pause déjeuner plus longue pour faire du sport avant de reprendre le travail ? Des entreprises japonaises ont déjà intégré des pauses sportives aux emplois du temps des employés. Dans certains services publics en Chine, ces séances d’exercice sont même obligatoires deux fois par jour. Les entreprises françaises ont beaucoup à apprendre de ces pratiques.
- Les employés qui ont la possibilité de faire du sport au travail ont tendance à être plus productifs, heureux, efficaces et calmes. Ce constat a été validé par une étude réalisée par l’Université de Bristol en Angleterre.
- Pratiquer une activité physique régulière est bénéfique pour le cerveau. Cela améliore la mémoire et les capacités de réflexion. Une étude réalisée par l’Université de British Columbia montre que la pratique régulière d’exercices aérobiques se traduit par une augmentation des capacités d’apprentissages et de la mémoire verbale.
5. Respectez les week-ends et les vacances
Si le travail empiète sur les week-ends ou les congés de vos employés, alors ils n’auront jamais le temps de recharger leurs batteries. Il peut bien sûr arriver de penser au travail pendant son temps libre, mais il est essentiel de se reposer et de se détendre pour éviter le burn-out.
- Une étude récente montre que plus de la moitié des employés américains ne prennent pas les congés auxquels ils ont droit à cause d’une charge de travail trop importante. Pourtant, les vacances sont indispensables à un bon équilibre entre vie professionnelle et privée.
- Une autre étude montre qu’après de vraies vacances, les employés bénéficient d’un regain d’énergie et d’une baisse du stress, sans parler de l’impact positif sur les fonctions immunitaires qui réduisent les risques de maladies.
Améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et privée ne se fait pas du jour au lendemain. D’ailleurs, votre entreprise ne pourra pas forcément intégrer toutes ces stratégies. Mais même si vous n’appliquez que certains de nos conseils, cela pourra avoir un impact considérable sur le moral et les performances de vos employés.
Renforcez l’engagement de vos employés
Maintenant que vous savez comment offrir à vos employés un meilleur équilibre entre vie professionnelle et privée, créez votre prochain sondage en vous appuyant sur des méthodologies conçues pour analyser votre entreprise. Quelles que soient les stratégies que vous choisissiez d’adopter pour améliorer la qualité de vie de vos équipes, commencez par prendre le pouls de vos employés afin de comprendre ce qu’ils pensent de leur environnement de travail.
SurveyMonkey vous aide à collecter des informations pertinentes grâce à de nombreux modèles de sondage et une solution personnalisée pour vous aider à améliorer l’équilibre entre travail et vie personnelle au sein de votre entreprise.
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