Formulaires de candidature : recrutez vite et bien
Avec les formulaires en ligne de SurveyMonkey, recueillez et organisez facilement toutes les candidatures à vos offres d’emploi.
Aujourd’hui, l’utilisation de formulaires d’offres d’emploi en ligne est monnaie courante. Les entreprises peuvent ainsi stocker les données des candidats et proposer une expérience fluide à toutes les parties concernées (candidats, Ressources humaines, responsables d’équipes etc.).
Créez des formulaires dynamiques et simplifiez votre processus de recrutement avec SurveyMonkey. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.
Pourquoi utiliser un formulaire d’offres d’emploi en ligne ?
Un formulaire de candidature en ligne vous fait gagner du temps, minimise le risque d’erreurs et vous permet d’assurer le suivi des informations des candidats. Grâce au format électronique, vous pouvez facilement rechercher, trier et évaluer vos candidatures en utilisant un système de stockage numérique intégré, comme une base de données ou une feuille de calcul.
Les candidatures en ligne vous aident également à :
Trouver de meilleurs candidats plus vite
Partagez votre formulaire sur les réseaux sociaux, par email ou sur votre site Web pour élargir le vivier de talents et trouver le candidat idéal plus rapidement.
Gérer facilement les données des candidats
Toutes les informations envoyées via votre formulaire de candidature sont stockées en ligne : vous pouvez donc revenir au dossier de chaque candidat à tout moment du processus de recrutement.
Évaluer les candidatures sans délai
Votre équipe de recrutement est prévenue chaque fois qu’un nouveau candidat postule à votre offre d’emploi. Elle peut ainsi immédiatement passer chaque candidature en revue et y répondre, ce qui accélère le processus de recrutement.
Comment créer un formulaire d’offres d’emploi en ligne ?
Gérer des candidatures n’a jamais été aussi simple ! Améliorez l’expérience de vos candidats grâce à nos conseils d’optimisation des formulaires de candidatures en ligne.
Commencez par les informations essentielles
La première section de votre formulaire vous sert à recueillir des informations clés, comme les coordonnées du candidat ou son parcours professionnel. Incluez les champs suivants avec une réponse obligatoire :
- Nom complet : Nom et prénom légaux du candidat.
- Date de naissance : date de naissance du candidat, au format de votre choix.
- Coordonnées : numéro de téléphone et adresse email. Les informations contenues dans ces champs texte vous permettront de contacter le candidat.
- Adresse principale : adresse postale du candidat. Ces informations vous aident à vérifier si le candidat se trouve dans le pays ou la région que vous ciblez. Incluez des champs pour l’adresse exacte, la ville, le code postal et le pays.
- Études : de nombreux emplois nécessitent un niveau d’études minimum. Incluez des champs permettant au candidat de préciser ses diplômes, leurs dates d’obtention, ainsi que des informations sur les établissements fréquentés.
- Expérience professionnelle : ces champs vous fournissent des informations précieuses sur l’expérience et les compétences des candidats. Incluez des champs comme les employeurs et les postes précédents, les dates d’emploi et les motifs de départ.
- Compétences et certifications : certains emplois nécessitent des compétences ou des certifications spécifiques. Pensez à inclure ces champs pour affiner le profil de chaque candidat.
- Profil LinkedIn : consulter le profil LinkedIn d’un candidat vous donne des informations contextuelles qui vont plus loin qu’un simple CV. Vous pouvez inclure un champ permettant de saisir un lien direct.
- Références : si vous voulez que le candidat vous fournisse des références, demandez-lui par exemple le nom et les coordonnées de trois contacts professionnels, qui pourront attester de son professionnalisme et de la qualité de son travail.
Vous pouvez aussi ajouter des sections pour des informations facultatives, comme les dates de disponibilité ou des recommandations d’anciens collègues.
Posez des questions ouvertes
Pour trouver le candidat idéal et savoir si c’est vraiment la personne qu’il vous faut, vous devez aller plus loin que de simples informations. Incluez à votre formulaire des questions ouvertes ciblées, pour permettre aux candidats de s’exprimer et vous faire une meilleure idée de leurs profils. Voici quelques exemples de questions ouvertes que vous pouvez poser :
- Pourquoi postulez-vous à un emploi dans notre entreprise ?
- Quelles sont vos attentes en matière de rémunération ?
- Quelles compétences font de vous le meilleur candidat pour ce poste ?
- Qu’est-ce qui vous pousse à donner le meilleur de vous-même au travail ?
Proposez aux candidats d’uploader des documents
Les candidats peuvent vouloir vous envoyer leur CV, un portfolio avec des exemples de leurs réalisations, ou d’autres documents pertinents. Incluez une fonctionnalité de chargement de fichiers pour leur permettre d’ajouter tous les documents importants à leur candidature.
Avec SurveyMonkey, les candidats peuvent uploader leurs documents directement dans le formulaire. Vous pouvez alors les stocker de manière sécurisée dans votre compte SurveyMonkey, en protégeant la confidentialité de vos candidats.
Personnalisez le parcours de candidature avec des branchements conditionnels
Dans les formulaires ou les sondages, les branchements conditionnels s’appuient sur la réponse à une question donnée pour déterminer la question suivante. Cette fonctionnalité vous permet par exemple de personnaliser le formulaire en fonction de l’expérience de chaque candidat, afin qu’il ne voit que les questions qui le concernent.
Voici quelques exemples de branchements conditionnels qui s’appliquent à un formulaire d’offres d’emploi en ligne :
- Si un candidat indique qu’il est encore étudiant, utilisez un branchement conditionnel pour afficher un champ lui demandant la date à laquelle il prévoit d’obtenir son diplôme.
- Si un candidat indique qu’un employé travaillant actuellement dans votre entreprise lui a recommandé votre offre d’emploi, utilisez un branchement conditionnel pour lui demander le nom de l’employé en question.
- Si un candidat indique qu’il n’est pas titulaire d’une certification spécifique, utilisez un branchement conditionnel pour masquer le champ qui demande le numéro de certification.
Accusez réception de chaque candidature
Un simple accusé de réception rassure les candidats et contribue à une expérience positive.
Commencez par une confirmation à l’écran dès l’envoi de la candidature, puis envoyez un email de confirmation contenant des informations sur les prochaines étapes. Pensez aussi à prévenir les candidats une fois le poste pourvu, même si leur candidature n’a pas été retenue.
Comment utiliser les modèles de formulaire d’offres d’emploi ?
Les modèles de formulaires d’offres d’emploi préformatés sont la première étape d’un processus de recrutement efficace. Ils vous permettent de gagner du temps et de recueillir toutes les informations dont vous avez besoin auprès des candidats. Avec SurveyMonkey, ces formulaires s’accompagnent de fonctionnalités avancées, comme les branchements conditionnels, qui simplifient encore le processus.
Avec les modèles SurveyMonkey conviviaux et personnalisables, vous pouvez créer de meilleurs formulaires en seulement quelques clics, par exemple pour des candidatures à un stage. Avec ces modèles, qui s’intègrent à vos systèmes d’entreprise ou votre site Web en toute transparence, vous pouvez adapter le design à l’image de votre marque, et personnaliser les questions pour collecter des informations spécifiques.
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