Conseils et modèles pour créer des formulaires de candidature
Que vous vouliez recruter des employés, valider l’admission d’étudiants ou sélectionner des locataires, vous devez nécessairement gérer des candidatures. Les candidats doivent pouvoir trouver et remplir facilement votre formulaire de candidature et vous devez pouvoir recontacter rapidement ceux que vous avez retenus.
Créer un formulaire en ligne pour recueillir des candidatures est une première étape importante. Dans cet article, vous allez découvrir comment ces formulaires aident les entreprises à simplifier leurs candidatures. Vous trouverez également des exemples, des conseils et des modèles pour commencer à recueillir des candidatures en toute confiance.
Pourquoi utiliser des formulaires de candidature ?
L’utilisation de formulaires de candidature en ligne peut vous faire gagner en efficacité. Voici quelques exemples :
- Standardisez le processus de recrutement. D’une part, les candidats peuvent facilement répondre aux questions et charger leurs CV, lettre de motivation, etc. D’autre part, la gestion des candidatures est simplifiée car les informations et les documents relatifs aux candidats sont regroupés en un seul et même endroit.
- Simplifiez l’admission des élèves/étudiants. De la maternelle à l’université, les formulaires facilitent la collecte des inscriptions ou les inscriptions en ligne. Les parents peuvent fournir leurs coordonnées et des informations médicales importantes au sujet de leurs enfants. Les élèves plus âgés peuvent envoyer des lettres de motivation ou répondre à des questions qui serviront à évaluer leur dossier.
- Simplifiez les demandes de location. Collectez les coordonnées de locataires potentiels et d’autres informations importantes (activité professionnelle, fumeur/non fumeur, présence d’animaux de compagnie) pour louer votre bien plus rapidement.
Créer un formulaire de candidature en ligne
Pour créer un formulaire en ligne, plusieurs options s’offrent à vous. En voici un aperçu.
Créez vous-même votre formulaire
Vous êtes prêt(e) à créer votre tout premier formulaire ? Alors inscrivez-vous pour créer un compte SurveyMonkey gratuit ou connectez-vous à votre compte (si vous en avez déjà un).
- Dans le menu d’en-tête de votre compte, sélectionnez Créer un sondage, puis Partir de zéro.
- Si vous avez déjà rédigé vos questions, sélectionnez un type de question, puis copiez-collez le texte dans les champs correspondants.
- Si vos questions ne sont pas encore prêtes, vous pouvez puiser dans notre Banque de questions rédigées par des experts et les ajouter à votre formulaire en quelques clics.
Faites appel à l’intelligence artificielle
Pour créer un formulaire à l’aide de l’IA, vous devez avant tout définir son objectif. Le reste est on ne peut plus simple !
- Dans le menu d’en-tête de votre compte, sélectionnez Créer un sondage, puis Créer avec l’IA.
- Saisissez un prompt qui décrit l’objectif du formulaire.
- SurveyMonkey génère un formulaire qui correspond à cet objectif. Vous pouvez utiliser ce formulaire tel quel, ou le modifier à votre convenance.
Utilisez un modèle de formulaire prêt à l’emploi
SurveyMonkey propose des dizaines de modèles de formulaires en ligne pour vous permettre de recueillir des candidatures sans attendre.
- Dans le menu d’en-tête, sélectionnez Créer un sondage, puis Modèles personnalisables.
- Sélectionnez Formulaires dans le menu déroulant.
- Cliquez sur le modèle de votre choix pour en voir un aperçu. Si cela vous convient, sélectionnez Utiliser ce modèle pour créer ce formulaire dans votre compte. Vous pouvez ensuite le personnaliser comme vous le souhaitez.
Modèles de formulaires de candidature en ligne
Besoin d’inspiration ? Voici la liste de nos modèles de formulaires les plus utilisés.
Ce formulaire facilite l’examen des demandes d’adhésion à des clubs privés, des clubs sportifs (ou autre association payante), ainsi que le paiement des droits d’inscription et des cotisations. Il permet notamment de :
- demander des informations professionnelles (salaire, profession...)
- demander aux adhérents potentiels s’ils sont intéressés par un essai gratuit
- décrire les différents abonnements ou niveaux d’adhésion proposés
Donnez une chance aux personnes intéressées de postuler facilement à un emploi dans votre entreprise. Intégrez ce formulaire de candidature à votre site Web et recueillez les informations essentielles pour sélectionner les postulants et recontacter ceux que vous aurez retenus. Demandez aux candidats de :
- préciser leurs coordonnées complètes
- fournir l’URL de leur site Web ou de leur profil LinkedIn
- charger leur CV ou leur portfolio
Évaluez rapidement les candidatures de locataires potentiels et recontactez ceux que vous aurez retenus. Intégrez ce formulaire à votre site Web ou envoyez-le par email. Demandez aux personnes intéressées de :
- préciser leurs coordonnées complètes et leur employeur actuel
- préciser si elles fument ou possèdent un ou plusieurs animaux de compagnie
- fournir leur historique de location et indiquer si elles autorisent la vérification de leur solvabilité
Sélectionnez les stagiaires les plus talentueux. Indiquez dans le formulaire les critères de votre entreprise et demandez aux candidats les informations suivantes :
- Établissement secondaire/supérieur actuel ou formation
- Lettre de motivation
- Expérience professionnelle et disponibilités
Simplifiez la collecte et l’examen des demandes de bourses d’études grâce à ce modèle de formulaire. Personnalisez-le en indiquant le type de bourse que vous proposez ainsi que les critères d’attribution. Quelques exemples de question pour évaluer les candidats :
- Qu’est-ce qui fait de vous un(e) bon(ne) candidat(e) pour cette bourse ?
- Quels sont vos projets/objectifs professionnels ?
- Quelles sont vos activités extra-universitaires ?
Si vous attribuez des subventions, le formulaire de demande que vous proposez doit mentionner la description de la subvention, son montant, le nom de la personne responsable, la date limite pour postuler, etc. Les informations à recueillir incluent généralement :
- les coordonnées du chef de projet, le calendrier du projet et le budget estimé
- la description du projet, y compris la problématique abordée
- la manière dont l’impact du projet sera évalué
Ce modèle de formulaire permet de recruter des bénévoles pour votre organisation caritative ou votre entreprise et d’organiser efficacement leurs interventions. Demandez-leur notamment :
- s’ils/elles ont une expérience ou des compétences particulières
- quel projet, mission ou activité les intéresse
- quelles sont leurs disponibilités
Sélectionnez les élèves qui souhaitent s’inscrire dans votre établissement privé. Ce formulaire vous permettra notamment de recueillir des informations essentielles, notamment :
- Nom, prénom, âge, genre, date de naissance et adresse de l’élève
- Coordonnées et profession des parents ou du responsable légal
- Informations médicales
Collectez et gérez facilement les inscriptions en colonies de vacances. Ce modèle de formulaire vous permettra de recueillir des informations essentielles à la sécurité et au bien-être des enfants pendant leur séjour. Par exemple :
- Nom, prénom, âge de l’enfant et coordonnées des parents ou du responsable légal
- Allergie(s) ou traitement médicamenteux de l’enfant
- Taille de T-shirt de l’enfant
5 conseils pour créer un formulaire de candidature
- Intégrez le formulaire
Intégrer un formulaire de candidature à votre site Web ou à un email facilite la tâche des personnes intéressées car elles peuvent le remplir directement depuis le site. Nous avons également constaté que le fait d’intégrer la première question du formulaire à un email peut augmenter le taux de réponse de 22 %.
- Posez les bonnes questions
Pour la plupart des formulaires, certaines questions sont incontournables, comme les coordonnées basiques (nom, prénom et adresse email). D’autres questions dépendent de l’objectif du formulaire. Réfléchissez-y en amont afin de bien cerner votre sujet et poser les questions appropriées. Les candidats sont moins enclins à remplir des formulaires « à rallonge » et qui contiennent des questions peu pertinentes.
- Offrez la possibilité de remplir le formulaire en plusieurs fois
Il peut arriver que le formulaire ne puisse pas être rempli d’une seule traite, en particulier s’il comporte de nombreuses questions ou si les candidats n’ont pas à disposition les informations demandées. Vous pouvez le paramétrer de manière à ce que les candidats puissent enregistrer leurs réponses, quitter le formulaire et le reprendre là où ils s’étaient arrêtés.
- Ajoutez des champs permettant de charger des documents
Vous voulez collecter des CV ou d’autres documents ? Ajoutez un champ pour permettre aux candidats de charger des fichiers directement depuis le formulaire (plutôt que d’avoir à les envoyer séparément). Tous les documents et informations relatifs aux candidatures sont ainsi regroupés en un seul et même endroit. Pour qu’ils se sentent en confiance, précisez aux candidats pourquoi vous collectez ces documents et comment leurs données seront protégées.
- Accusez réception du formulaire
Il est déplaisant pour les candidats de passer beaucoup de temps à remplir votre formulaire et de ne même pas savoir, une fois qu’ils ont cliqué sur Terminé, si vous l’avez reçu. En confirmant réception, vous les rassurerez et pourrez également communiquer des informations importantes sur la suite des événements. Plusieurs possibilités s’offrent à vous :
- Utilisez la page de fin par défaut du formulaire pour confirmer l’envoi et remercier les candidats.
- Si vous ne souhaitez pas utiliser la page de fin par défaut, vous pouvez rediriger les candidats vers l’URL de votre choix. Dans cette page Web, vous pouvez confirmer que le formulaire a bien été envoyé et indiquer quelles sont les prochaines étapes.
- Paramétrez l’envoi automatique d’un email de confirmation. Les candidats sauront ainsi que leur formulaire a bien été reçu et pourront également voir leurs réponses.
Simplifiez le processus de candidature avec SurveyMonkey
Sélectionnez les candidats plus rapidement et recontactez ceux que vous avez retenus. Choisissez le modèle de formulaire qui vous convient, personnalisez-le et intégrez-le à votre site Web ou à un email. Collectez toutes les informations dont vous avez besoin, y compris les fichiers chargés par les candidats. Toutes les données sont regroupées en un seul endroit pour un accès plus facile.
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