Planifiez des événements professionnels qui dépassent les attentes des participants.
La réussite d’un événement professionnel repose sur un subtil équilibre entre information, interactivité, productivité et divertissement. Cet équilibre est parfois difficile à trouver, mais il est accessible avec un peu de savoir-faire. En suivant nos conseils ci-dessous, vous pourrez transformer l’A.G. annuelle la plus ennuyeuse en une réunion productive et amusante.
L’une des clés d’un événement professionnel réussi consiste à demander le feedback des participants tout au long de l’événement. Nos sondages événementiels permettent d’évaluer de nombreux aspects d’un événement avant, pendant et après, et d’identifier en temps réel comment l’améliorer.
Ayez en tête les mots-clés et les conseils ci-dessous au moment d’organiser votre événement professionnel.
Les 5 conseils ci-après vous aideront à transformer l’assemblée générale annuelle la plus ennuyeuse en une réunion productive et amusante.
Rien n’est plus frustrant qu’une réunion ou une conférence qui n’a pas de but précis. Et quelle perte de temps ! Pour donner un réel impact à votre événement professionnel, son objectif doit être clair et avoir du sens (souvenez-vous des 5 caractéristiques évoquées précédemment).
Une fois que vous avez défini un objectif, faites-en part aux participants potentiels, intervenants, personnels et bénévoles. Votre événement attirera d’autant plus de participants s’ils en connaissent les enjeux.
Vous avez probablement déjà assisté à un événement sans grand intérêt : des intervenants à la voix monocorde, des participants qui consultent fréquemment leur montre ou somnolent sur leur siège, ces symptômes ne trompent pas... Votre événement ne ressemblera pas à ça si vous proposez aux participants des activités interactives – exercices de team building, séminaires, sondages et quiz en temps réel, apprentissage immersif – qui favoriseront leur implication dans votre événement.
Si votre événement a pour objectif d’enseigner de nouvelles compétences, l’interactivité est encore plus importante. L’apprentissage immersif permet aux participants de mettre en pratique leurs nouvelles compétences, favorisant ainsi leur acquisition et leur mémorisation. Autre avantage : les participants peuvent obtenir un feedback immédiat de la part des formateurs.
Sachez profiter de la courbe d’apprentissage. Cela peut vous aider à impliquer les participants via de nouvelles approches et au final, à sublimer vos événements. Tirez parti des nouvelles technologies pour planifier, promouvoir et gérer vos événements professionnels. Voici quelques façons d’intégrer l’innovation à votre événement :
Organiser un événement professionnel réussi nécessite une grande flexibilité. En exploitant les nouvelles technologies (telles que celles évoquées ci-dessus), vos événements seront plus en phase avec les attentes des participants.
Un événement professionnel réussi ne s’achève pas à l’issue de sa dernière session. Il perdure au travers d’anecdotes irrésistibles, de relations durables et de changements concrets. Créez des supports post-événement de qualité (webinaires, vidéos en ligne...) qui renforceront l’impact de votre événement et permettront aux participants de se « rafraîchir la mémoire » quand ils le souhaitent.
Identifiez les points à améliorer pour votre prochain événement en effectuant un sondage post-événement auprès des participants, des intervenants et du personnel. Étant donné que ces 3 groupes de personnes ont vécu l’événement sous des perspectives différentes, concevez un sondage post-événement distinct pour chaque groupe.
À l’aide d’une question ouverte, demandez à chaque groupe de faire part de ses conclusions. Cette question est révélatrice de ce que chaque personne trouve important dans un événement. Élaborez une feuille de route pour vos succès à venir en compilant les réponses obtenues à cette question avec d’autres questions de feedback. Pour en savoir plus la manière de recueillir du feedback sur un événement professionnel, consultez notre guide complet sur les sondages événementiels.
Les événements d’entreprise sont de nature plutôt dynamique : leur succès dépend de nombreuses variantes. Pour rester maître du jeu, collectez autant de feedback que possible sur chaque événement. Ces informations vous aideront à continuer à organiser des événements pertinents et attrayants.
Commencez par vous inscrire pour créer un compte SurveyMonkey. Nos outils vous permettront de recueillir et d’analyser les données de sondages sur lesquelles vous appuyer pour prendre de meilleures décisions en matière d’événements. Choisissez ensuite l’abonnement qui vous convient pour que vos événements professionnels soient à chaque fois une réussite.
Pour vous aider à organiser vos futurs événements, consultez notre checklist de planification d’événements et nos modèles de questionnaires validés par des experts.