Utilisez des sondages d'événements pour planifier et organiser de meilleurs événements

Comment utiliser efficacement les sondages sur les événements

Faites de votre prochain événement un succès total. Voici quelques conseils et des exemples de sondages événementiels en ligne qui vous aideront à recueillir des commentaires et à tirer des conclusions utiles des données obtenues. Que vous planifiez un événement, répondiez à des commentaires en temps réel ou cherchiez à utiliser les commentaires reçus après un événement pour vous améliorer, suivez ces recommandations pour faire des sondages une partie intégrante de votre réussite.

Planifiez vos événements en toute sérénité

Envoyez un sondage à vos invités pour connaître précisément le nombre de participants et adapter votre événement à leurs préférences.

Vous préparez une collecte de fonds, une conférence, une soirée ou un mariage ? Que l’événement soit formel ou festif, professionnel ou personnel, vous savez qu’il demande beaucoup de travail. Vous devez réserver un lieu, coordonner les intervenants ou les artistes et collecter les confirmations de présence. Les sondages vous permettent d’obtenir facilement les informations dont vous avez besoin, que ce soit avant ou après votre événement. Vous vous assurez ainsi que tout se passe bien et que le prochain événement sera encore meilleur. Vous devez connaître le nombre de participants pour être sûr d’avoir suffisamment de petits fours ! Envoyez un questionnaire de confirmation de présence simple afin d’obtenir les noms, les adresses, le nombre de participants et toute autre information nécessaire à la planification de votre événement. Vous pouvez également utiliser les sondages pour connaître la disponibilité des personnes et ainsi choisir la bonne date. Aperçu du modèle.

Événements professionnels et conférences

Avant de décider d’organiser un exercice de consolidation d’équipe, une activité à l’extérieur ou un arbre de Noël, envoyez un questionnaire d’événement d’entreprise afin de collecter toutes les données dont vous avez besoin pour prendre les bonnes décisions. Posez des questions aux participants. Demandez-leur par exemple s’ils ont un régime alimentaire spécifique ou ce qu’ils attendent de l’événement. Utilisez nos modèles certifiés par des experts ou personnalisez les questions pour mieux les cibler. Aperçu du modèle.

Collectes de fonds et organismes à but non lucratif

Les sondages vous aident à déterminer la disponibilité de chacun et à coordonner les volontaires. Pour vous assurer que les donateurs vivront une bonne expérience, consacrez un peu de temps à comprendre ce qui les motive. L’événement a-t-il suffisamment soutenu la cause défendue ? Est-ce que tout le monde a passé un bon moment ? Les participants sont-ils plus ou moins susceptibles de faire un don ? En vous posant ces questions, vous aurez plus de chances d’atteindre votre objectif de collecte de fonds. Aperçu du modèle.

Exemples et modèles de sondages événementiels

Demandez aux participants de fournir des commentaires en direct lors d’un événement pour apporter des corrections en temps réel et assurer leur satisfaction.

Nos modèles de sondage d’événements sont rédigés par des experts, ce qui vous permet de gagner du temps et d’obtenir des données exploitables. Découvrez certains de nos modèles de sondage d’événements en ligne ci-dessous ou consultez la liste complète des modèles de sondage disponibles gratuitement.

Modèle de sondage d’évaluation d’un événement d’ordre général

Mesurez la satisfaction des participants grâce à ce sondage de commentaires post-événementiel, conçu en collaboration avec des experts Eventbrite. Aperçu du modèle.

Modèle de sondage d’évaluation d’un événement professionnel

Demandez aux participants si les séances ont été instructives, ce qu’ils vous conseillent de faire pour améliorer votre événement et s’ils envisagent d’y participer à nouveau. Aperçu du modèle.

Modèle de sondage de planification d’événements

Envoyez ce modèle aux invités avant votre événement pour recueillir les confirmations de présence et adapter l’événement aux préférences des participants. Aperçu du modèle.

Cinq astuces pour réussir vos sondages événementiels

Après votre événement, envoyez un sondage pour voir ce que les participants ont pensé du menu, des intervenants, etc., afin que vous puissiez vous améliorer.

1. Ne tardez pas à envoyer un sondage post-événement

Avec le temps, on a tendance à oublier les petits détails des événements qu’on a organisés. Si vous voulez savoir précisément ce que vos invités ont apprécié, ce qu’ils n’ont pas aimé et ce qu’ils souhaiteraient pour la prochaine fois, posez-leur vos questions pendant que l’événement est encore frais dans leur esprit.

Mieux encore, obtenez des commentaires pendant l’événement. Notre nouvelle application, SurveyMonkey Anywhere, vous aide à collecter des réponses, que vous ayez une connexion Internet ou non.

2. Soyez précis

Si votre événement comportait plusieurs spectacles, une question du genre « Avez-vous apprécié le divertissement ? » risque de poser problème. Les participants peuvent avoir apprécié un spectacle et détesté un autre. Posez des questions sur des spectacles (ou plats, ou présentateurs) spécifiques. Vous en tirerez davantage d’enseignements pour votre prochain événement.

3. Préservez l’anonymat des participants

À moins que vous ne demandiez des coordonnées, précisez bien à vos participants que leurs réponses resteront anonymes. Pour qu’ils vous communiquent un maximum d’informations sur l’événement, vous devez vous assurer qu’ils se sentiront suffisamment à l’aise pour s’exprimer librement, en bien comme en mal.

4. Choisissez vos récompenses judicieusement

Récompenser les participants pour leurs commentaires peut être intéressant, mais si vous offrez des récompenses à tout le monde, ils risquent de répondre très rapidement au sondage sans vraiment se soucier des réponses. Pour obtenir des réponses de qualité, proposez aux participants un tirage au sort avec à la clé un prix ou une carte cadeau générique susceptible de plaire à la majorité d’entre eux. N’oubliez pas de leur demander leurs coordonnées pour recontacter le ou les gagnants.

5. Considérez vos données dans leur contexte

Comparer les données du sondage d’évaluation de votre événement à celles d’autres événements est également très utile pour déterminer votre réussite. Par exemple, si 67 % de vos participants disent qu’ils recommanderaient votre événement, comment savez-vous si cela est bon ou mauvais ? Lorsque vous utilisez notre modèle de sondage d’évaluation d’un événement d’ordre général, vous pouvez voir vos données en contexte en comparant les résultats de votre sondage avec nos points de référence concernant la satisfaction des participants.