Modèles de sondages de planification de réunions, d'événements et de fêtes

Avez-vous déjà participé à l’organisation d’un événement, comme une conférence ou un mariage ? Qu’il s’agisse d’un événement grandiose ou intime, formel ou festif, professionnel ou personnel, vous savez que cela représente beaucoup de travail.

Selon la situation, vous devrez réserver une salle, réfléchir à un menu, envoyer des invitations et rassembler les réponses. Mais quels que soient les efforts à fournir pour organiser un événement digne de ce nom, vous voulez certainement que ce soit un succès.

SurveyMonkey met à votre disposition les outils nécessaires pour créer et envoyer un sondage événementiel qui vous donnera les informations dont vous avez besoin avant et après l’événement. Ainsi, les fêtes et les événements professionnels que vous organisez restent gravés dans les mémoires.

Lorsque vous disposerez des informations dont vous avez besoin, soyez prêt à assumer votre nouvelle réputation de personne organisée. Voici comment procéder.

Lorsque vous planifiez un événement pour votre entreprise, vous devez jongler avec un grand nombre d’opinions, d’exigences et de préférences diverses. Avant d’organiser une session de team-building, une activité hors site ou une soirée de Noël, envoyez un sondage d’événement professionnel pour rassembler toutes les informations dont vous aurez besoin. Posez des questions telles que « Suivez-vous un régime comportant des restrictions particulières ? », ou « Y a-t-il des questions auxquelles vous aimeriez obtenir une réponse lors de cet événement ? ». Bien entendu, personnalisez vos questions pour les rendre plus spécifiques.

Pour être sûr qu’il y aura assez de petits fours pour tout le monde, vous devez connaître le nombre de participants. Envoyez un simple questionnaire de confirmation afin d’obtenir le nombre de participants, leurs noms, leurs adresses et toutes les autres informations dont vous aurez besoin pour organiser un événement réussi. Consultez nos modèles de formulaires RSVP, avec des conseils et des bonnes pratiques à suivre.

Même les organisateurs les plus aguerris tirent des leçons de chaque événement. Envoyez l’un de nos questionnaires à l’issue de votre événement pour recueillir les commentaires des participants et découvrir comment il s’est déroulé. Posez des questions d’ordre général, telles que « Avez-vous trouvé l’événement original ? », mais aussi des questions plus spécifiques, telles que « Qu’avez-vous préféré lors de l’événement ? ». Nous mettons à votre disposition des modèles pour tout type d’événements, que ce soient des fêtes de famille, des événements professionnels, ou des moments de convivialité entre voisins.

Tout rassemblement peut être considéré comme un événement : qu’il s’agisse d’un apéritif dinatoire, d’une sortie au bowling, d’une conférence professionnelle ou d’un mariage, chaque rassemblement demande de la planification. Pour partir du bon pied et ne rien laisser au hasard, utilisez l’un de nos modèles d’enquête pour planification d’événement, puis personnalisez-le selon vos besoins. Vous pouvez poser toutes sortes de questions, de la date idéale jusqu’aux couleurs thématiques, en passant par la boisson qui sera mise à l’honneur. C’est amusant et rapide : quelques minutes suffisent pour obtenir un sondage prêt à l’envoi.

Avec le temps, on oublie les détails. Si vous voulez savoir précisément ce que vos invités ont apprécié, ce qu’ils n’ont pas aimé et ce qu’ils souhaiteraient pour la prochaine fois, posez-leur vos questions alors que l’événement est encore frais dans leur esprit.

Si votre événement comportait plusieurs spectacles, une question du type « Avez-vous apprécié le spectacle ? » risque de poser problème. Chaque participant peut avoir apprécié un spectacle et détesté un autre. Mieux vaut poser des questions plus spécifiques. Vous en tirerez davantage d’enseignements pour votre prochain événement.

Proposez un sondage entièrement anonyme et veillez à le faire savoir à vos participants. Pour donner un maximum d’informations, il est important de pouvoir s’exprimer librement.

Vous comptez organiser une fête de quartier, un vide-grenier, un barbecue ou une fête des voisins ? Utilisez notre modèle concis, composé de quatre questions, pour déterminer les intérêts, la disponibilité et les préférences de vos voisins.
Aperçu du modèle

Une fois la fête finie, le nettoyage terminé et les invités rentrés chez eux, pensez à envoyer ce questionnaire de suivi. Nous proposons un modèle composé de 19 questions pour savoir si votre événement a été un succès et pour trouver des idées pour la prochaine fois.
Aperçu du modèle

Ce modèle est conçu pour les marathons, courses de vélo et autres compétitions sportives d’endurance. Avec ce sondage composé de 15 questions, découvrez ce qui a bien fonctionné, ce qui doit être amélioré et les attentes des participants pour le prochain événement.
Aperçu du modèle

Après une manifestation culturelle ou un spectacle, découvrez ce que vos invités ont pensé de l’animation. Ce sondage de 15 questions vous permettra d’obtenir des retours sur le divertissement lui-même, sur le lieu et sur les informations fournies avant l’événement.
Aperçu du modèle

Ce modèle de sondage polyvalent est composé de 10 questions. Utilisez-le tel quel, ou personnalisez-le pour recueillir des commentaires plus spécifiques sur votre événement. Obtenez des informations sur la valeur attribuée à votre événement, la propreté, la disponibilité du personnel, et plus encore.
Aperçu du modèle

Ce modèle orienté entreprise comporte dix questions et peut facilement être personnalisé. Il vous permet d’obtenir du feedback notamment sur les objectifs, l’organisation et les animateurs d’un événement.
Aperçu du modèle

Envoyez ce sondage d’évaluation après votre événement professionnel, pour savoir s’il a répondu à toutes les attentes. Les questions de ce modèle couvrent des thèmes aussi variés que les fournisseurs, les intervenants, le personnel ou le lieu de l’événement.
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Ce modèle de base, composé de sept questions, est idéal pour bien préparer la conférence ou l’événement que vous êtes chargé d’organiser. Découvrez les attentes de votre public, les questions qui l’intéresse, l’efficacité du processus d’inscription, et plus encore.
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Ce modèle de formulaire RSVP simple et concis vous permet de savoir qui participera à votre événement, si ces personnes seront accompagnées et si elles ont des demandes particulières.
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