Modèles de sondages de planification de réunions, d'événements et de fêtes

Assurez le succès de votre prochain événement en suivant nos conseils

Avez-vous déjà participé à la planification d'un événement tel qu'une conférence ou un mariage ? Qu'il s'agisse d'un événement grandiose ou intime, formel ou festif, professionnel ou personnel, vous savez que cela demande beaucoup de travail.

Parmi les tâches incontournables, il faut réserver la salle, prévoir le menu, envoyer les invitations et gérer les confirmations. Quels que soient les efforts à fournir pour organiser un événement digne de ce nom, vous aurez envie de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour en assurer le succès.

SurveyMonkey met à votre disposition les outils nécessaires pour créer et envoyer un sondage de planification d'événements qui vous donnera les informations dont vous avez besoin (avant et après l'événement) pour que les fêtes et événements professionnels que vous organisez restent inoubliables.

Comment utiliser les modèles de sondages de planification de fêtes

Préparez-vous à acquérir une solide réputation en matière d'organisation d'événements. Suivez nos conseils pour obtenir les données qui vous seront indispensables.

Événements d'entreprise

Au moment de planifier un événement pour votre entreprise ou votre lieu de travail, vous devez jongler avec un grand nombre d'opinions, d'exigences et de préférences diverses. Avant d'organiser un événement de cohésion d'équipe, une activité hors-site ou une soirée pour les fêtes, envoyez un sondage d'événement d'entreprise afin de recueillir toutes les données dont vous aurez besoin pour prendre des décisions avisées. Posez des questions telles que « Suivez-vous un régime alimentaire particulier ? », ou « Y a-t-il des questions auxquelles vous aimeriez obtenir une réponse lors de cet événement ? ». Bien entendu, vous pouvez personnaliser vos questions pour mieux les cibler.

Confirmations

Pour être sûr qu'il y aura assez de petits fours pour tout le monde, vous devez avoir une liste précise du nombre de participants. Envoyez un simple questionnaire de confirmation afin d'obtenir les noms, les adresses, le nombre de participants et toutes les autres informations dont vous aurez besoin pour bien organiser votre événement.

Commentaires post-événements

Même les organisateurs les plus aguerris peuvent tirer de nouvelles leçons de chaque événement. Envoyez l'un de nos questionnaires à l'issue de votre événement pour recueillir les commentaires des participants et découvrir comment il s'est déroulé. Posez des questions d'ordre général telles que « Avez-vous trouvé l'événement original ? », ou des questions plus spécifiques telles que « Qu'avez-vous préféré lors de l'événement ? ». Nous mettons à votre disposition des modèles pour tout type d'événements, des soirées de divertissement aux événements professionnels, en passant par la fête des voisins.

Tout (ou presque) est un événement

Tout rassemblement peut être considéré comme un événement : qu'il s'agisse d'un apéritif dinatoire, d'une sortie au bowling, d'une conférence commerciale ou d'un mariage, tous demandent de la planification. Pour partir du bon pied, utilisez l'un de nos modèles de sondages de planification d’événements génériques, puis personnalisez-le selon vos besoins. Vous pouvez poser toutes sortes de questions, du jour qui conviendrait le mieux aux participants aux couleurs thématiques de l'événement, en passant par la boisson qui sera mise à l'honneur. C’est amusant et rapide : quelques minutes suffisent pour obtenir un sondage prêt à l'envoi.

Trois astuces pour un sondage évènementiel réussi

1. Envoyer rapidement les sondages post-événements

Le temps est votre pire ennemi quand vous cherchez à savoir ce que vos invités ont apprécié ou non dans votre événement, et à planifier les prochains, car les détails sont vite oubliés. Pour obtenir un avis précis, envoyez-leur un sondage quand l'événement est encore frais dans leur esprit.

2. Faire preuve de précision

Si votre événement comportait plusieurs animations, évitez de poser des questions du genre « Avez-vous apprécié le divertissement ? » : les participants peuvent avoir apprécié une animation et détesté une autre. Précisez de quelle animation (ou de quel plat, intervenant, etc.) vous parlez dans vos questions, afin de tirer le maximum d'enseignements pour votre prochain événement.

3. Préserver l’anonymat des participants

Informez les participants que votre sondage est totalement anonyme : ils s'exprimeront alors plus librement, et vous récolterez davantage d'informations.

Modèles de sondages de planification de fêtes, d'événements professionnels et de conférences

Événements de quartier

Vous comptez organiser une fête de quartier, un vide-grenier, un barbecue ou une fête de fin d’année avec vos voisins ? Utilisez notre modèle rapide à six questions pour déterminer les intérêts, la disponibilité et les préférences de vos voisins.
Aperçu du modèle

Commentaires du voisinage

Quand la fête est finie, le nettoyage terminé et les invités rentrés chez eux, pensez à envoyer ce questionnaire de suivi à 21 questions pour savoir si votre événement a été un succès, et pour trouver des idées pour vos prochaines réjouissances.
Aperçu du modèle

Commentaires sur les courses d'endurance

Ce modèle convient parfaitement aux marathons, courses cyclistes et autres événements sportifs d'endurance. Avec ce sondage à 16 questions, découvrez ce qui a très bien fonctionné, ce qui doit être amélioré et ce que les participants aimeraient voir la prochaine fois.
Aperçu du modèle

Commentaires sur un événement de divertissement

Après une fête proposant un divertissement, découvrez ce que vos invités ont pensé de l'animation. Ce sondage à 16 questions vous permettra d'obtenir des retours sur le divertissement lui-même, sur le site de l'événement et sur les informations fournies avant l'événement.
Aperçu du modèle

Commentaires sur un événement d'ordre général

Vous pouvez utiliser ce modèle de sondage polyvalent à 14 questions tel quel ou le personnaliser pour obtenir des commentaires plus spécifiques sur votre événement. Obtenez des informations sur la valeur réelle de votre événement, la propreté, la disponibilité du personnel et plus encore.
Aperçu du modèle

Questionnaire de satisfaction sur un événement

Ce modèle orienté entreprise comporte 14 questions et peut facilement être personnalisé. Il vous permet d'obtenir des commentaires sur les objectifs, l'organisation et les animateurs d'un événement.
Aperçu du modèle

Commentaires sur un événement professionnel

Envoyez ce sondage d'évaluation après votre événement professionnel pour savoir s'il a répondu à toutes les attentes. Les 18 questions de ce modèle couvrent des thèmes aussi variés que les fournisseurs, les animateurs, le personnel ou le lieu de l'événement.
Aperçu du modèle

Planification d'événements

Ce modèle de base à dix questions est idéal pour bien préparer une conférence ou un événement que vous êtes chargé d'organiser. Découvrez les attentes de votre population cible, les questions à traiter, l'efficacité du processus d'inscription, et plus encore.
Aperçu du modèle

Confirmation de participation à un événement

Ce modèle tout simple à quatre questions permet de savoir qui va venir à votre événement, si ces personnes seront accompagnées et si elles ont des demandes particulières.
Aperçu du modèle

Découvrez comment SurveyMonkey peut aviver votre curiosité