Modèles d'enquêtes de planification de réunions, d'événements et de fêtes

Nous allons vous aider à faire de votre prochain évènement un succès total.

Créez un sondage dès aujourd'hui

Avez-vous déjà participé à la planification d’un événement tel qu’une conférence ou un mariage ? Qu’il s’agisse d’un événement grandiose ou intime, formel ou festif, professionnel ou personnel, vous savez qu’il demande beaucoup de travail.

Vous devez réserver la salle, composer un menu, envoyer les invitations et rassembler les réponses. Quels que soient les efforts à fournir pour organiser un évènement digne de ce nom, vous voudrez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour en assurer le succès.

Chez SurveyMonkey, nous avons les outils nécessaires pour créer et envoyer un sondage sur la planification d’un évènement qui vous donnera les informations dont vous avez besoin (avant et après l’évènement) pour continuer à organiser des fêtes et des évènements professionnels inoubliables.

Comment utiliser les modèles d’enquêtes de planification de fête

Lorsque vous disposerez des informations dont vous avez besoin, soyez prêt à assumer votre nouvelle réputation de personne organisée, qui sait faire bouger les choses pour organiser un évènement. Voici comment procéder.

Évènements d’entreprise.

Lorsque vous planifiez un événement pour votre entreprise ou votre lieu de travail, vous devez jongler avec un grand nombre d’opinions, d’exigences et de préférences diverses. Avant de décider d’organiser une séance de consolidation d’équipe, une activité hors-site ou une fête de vacances, envoyez un sondage d’événement professionnel pour rassembler toutes les données dont vous aurez besoin pour prendre des décisions informées. Posez des questions telles que « Suivez-vous un régime comportant certaines restrictions particulières ? », ou « Y a-t-il des questions auxquelles vous aimeriez obtenir une réponse lors de cet événement ? ». Bien entendu, vous pouvez personnaliser vos questions pour les rendre aussi spécifiques que vous le souhaitez.

RSVP

Vous aurez besoin d’une liste précise pour pouvoir commander assez de petits fours ! Envoyez un simple questionnaire RSVP afin d’obtenir les noms, les adresses, le nombre de participants et toutes les autres informations dont vous aurez besoin pour bien organiser votre événement.

Commentaires suite à un événement.

Même les organisateurs d’événements les plus aguerris apprennent des choses à chaque fête. Après votre événement, utilisez l’un de nos questionnaires de commentaires d’événement pour savoir comment le vôtre s’est déroulé. Posez des questions d’ordre général telles que « Avez-vous trouvé l’événement spécial ? », ou des questions plus spécifiques telles que « Qu’avez-vous préféré lors de l’événement ? ». Nous mettons à votre disposition des modèles de sondages sur les événements de type soirée, fête des voisins ou encore professionnels, la liste est longue.

Tout (ou presque) est un événement.

À partir du moment où des gens se réunissent, on peut parler d’événement. Les apéritifs, les sorties au bowling, les conférences de vente et les mariages sont tous des événements qu’il faut planifier. Demandez ce que vous voulez, qu’il s’agisse du jour qui conviendrait le mieux, de la couleur du thème ou de la boisson phare de l’événement. C’est amusant et rapide, et il ne faut pas plus de quelques minutes pour l’envoyer.

3 astuces pour un sondage évènementiel réussi

1. Ne tardez pas à envoyer le sondage à la fin de l’événement.

Avec le temps, on oublie les détails. Si vous voulez savoir précisément ce que vos invités ont apprécié, ce qu’ils n’ont pas aimé et ce qu’ils souhaiteraient pour la prochaine fois, posez-leur vos questions alors que l’événement est encore frais dans leur esprit.

2. Soyez précis

Si votre événement comportait plusieurs spectacles, une question du genre « Avez-vous apprécié le divertissement ? » risque de poser problème. Les participants peuvent avoir apprécié un spectacle et détesté un autre. Posez des questions sur des spectacles (ou plats, ou présentateurs) spécifiques. Vous en tirerez davantage d’enseignements pour votre prochain événement.

3. Préservez l’anonymat des participants.

Proposez un sondage entièrement anonyme et veillez à le faire savoir à vos participants. Pour donner un maximum d’informations, ils doivent savoir qu’ils peuvent s’exprimer librement.

Modèles de planification de fêtes, d'évènements professionnels et de conférences

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Modèle - Événements dans le voisinage

Vous comptez organiser une fête de quartier, une vente-débarras, un barbecue ou une fête de vacances avec vos voisins ? Utilisez notre modèle rapide à 4 questions pour évaluer les intérêts, la disponibilité et les préférences de vos voisins.

Aperçu du modèle

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Modèle de sondage de commentaires du voisinage

Quand la fête est finie, que tout a été nettoyé et que tout le monde est parti, pensez à envoyer ce questionnaire de suivi à 19 questions pour savoir si votre événement a été un succès et pour trouver des idées pour vos prochaines réjouissances.

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Modèle de commentaires pour un événement d'endurance

Les marathons, les courses à vélo, les longues randonnées et les autres événements sportifs sont parfaits pour notre modèle de commentaires sur une épreuve d'endurance. Découvrez ce qui a bien marché, ce qui doit faire l'objet d'améliorations et ce qu'aimeraient voir vos participants la prochaine fois grâce à ce sondage à 15 questions.

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Modèle de commentaires pour un événement de loisirs

Après une fête incluant un spectacle, découvrez ce que pensent vos hôtes. Ce sondage à 15 questions vous permettra d'obtenir des commentaires sur le divertissement lui-même, sur le site de l'événement et sur les informations fournies avant l'événement.

Aperçu du modèle

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Modèle - Commentaires pour un événement d'ordre général

Vous pouvez utiliser ce modèle de sondage polyvalent à 10 questions tel quel ou le personnaliser pour obtenir des commentaires plus spécifiques sur votre événement. Obtenez des informations sur la vraie valeur de votre événement, la propreté, la disponibilité du personnel et plus encore.

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Modèle de sondage de commentaires sur un événement

Ce modèle de questionnaire à 15 questions orienté entreprise est aisément personnalisable. Il vous permet d'obtenir des commentaires sur les objectifs, l'organisation et les présentateurs d'un événement.

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Modèle - Commentaires pour un événement professionnel

Après votre événement professionnel, envoyez un sondage pour savoir s'il a été réussi. Ce sondage d'évaluation à 6 questions couvre des thèmes aussi variés que les fournisseurs, les présentateurs, le personnel ou le lieu de l'événement.

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Modèle de planification d'événement

Ce modèle de base à 10 questions est un bon point de départ pour la conférence ou l'événement que vous préparez. Découvrez les attentes de votre public, les questions à traiter, si le processus d'inscription s'est bien déroulé, et plus encore.

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Modèle de RSVP pour un événement

Ce modèle tout simple à 4 questions est idéal pour savoir qui va venir à votre soirée, si ces personnes seront accompagnées et si elles ont des demandes particulières.

Aperçu du modèle

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