Sondage de disponibilité : trouvez le meilleur créneau

Quand vous devez organiser un événement, ou même une simple réunion, trouver un créneau qui convient à tous peut tourner au cauchemar. Entre des emplois du temps surchargés et des équipes dispersées, cette planification se solde souvent par des échanges interminables, qui s’éternisent parfois pendant plusieurs jours.

Heureusement, il existe une solution plus efficace : les sondages de disponibilité. Avec SurveyMonkey, vous pouvez créer un sondage de disponibilité en quelques minutes, le partager partout où vous le souhaitez et identifier instantanément le meilleur créneau.

Un sondage de disponibilité est un formulaire en ligne qui présente différents créneaux et permet aux participants de sélectionner ceux qui leur conviennent le mieux. Vous pouvez aussi leur demander leurs préférences en matière de plage horaire, de durée ou encore de format (présentiel ou virtuel). Dites adieu aux échanges interminables !

Les sondages de disponibilité vous permettent de déterminer rapidement le meilleur jour, ainsi que l’horaire et le lieu idéaux, pour organiser une réunion. Éliminez les retards inutiles liés à la planification. Chacun donne son avis facilement, et l’organisation avance plus vite.

Les sondages de disponibilité ne servent pas seulement à optimiser la gestion professionnelle : ils vous simplifient la vie dans toutes les situations où un groupe doit choisir un créneau. Poursuivez votre lecture pour découvrir quelques exemples concrets.

Vous organisez un bilan trimestriel et souhaitez connaître les disponibilités de tous vos collaborateurs ? Partagez un lien unique avec toutes vos équipes, quels que soient les fuseaux horaires, puis choisissez le créneau ayant obtenu le plus de réponses favorables.

Le résultat ? Une seule invitation et aucune annulation.

Restaurants, magasins, techniciens ou autres : ce type de sondage vous permet de recueillir les disponibilités de chacun avant d’établir un planning.

Le résultat ? Un planning équilibré couvrant les heures de pointe, sans changements de dernière minute.

Qu’il s’agisse de la réunion d’une association ou d’un concert, un sondage de disponibilité permet une coordination simple et transparente.

Le résultat ? Une forte participation et aucun report de dernière minute.

Réunions de famille, week-ends entre amis, journées de bénévolat, soirées jeux... Réduisez les relances et finalisez vos projets plus rapidement.

Le résultat ? Une grande majorité des invités sont présents, car ils ont pu choisir la date qui leur convenait.

Créez votre compte et choisissez un modèle prêt à l’emploi dans notre bibliothèque de modèles de sondage validés par des experts. Vous préférez partir de zéro ? Ouvrez un sondage vierge dans notre outil de création de sondages en ligne et ajoutez une question à choix multiples ou de type Cases à cocher. Vous pouvez aussi recourir à notre générateur de sondages IA : il vous suffit de saisir un prompt, par exemple : « Je souhaite créer un sondage de disponibilité pour une réunion d’une heure concernant le budget du troisième trimestre, avec les managers de mon entreprise. ». 

Conseil : choisissez un titre précis pour votre sondage (« Planification réunion budget T3 – 1 heure », par exemple).

Posez une question claire et précise, par exemple : « À quels horaires pourriez-vous participer à un appel Zoom pour discuter du budget T3 ? ». Proposez cinq à sept réponses afin que chacun de vos interlocuteurs puisse rapidement visualiser les options disponibles et faire son choix. 

Conseil : pensez à indiquer le fuseau horaire pour chaque option (ex. : « Mardi 14 janvier, 9h–10h UTC »).

SurveyMonkey vous permet de distribuer facilement votre sondage de disponibilité à toutes les personnes concernées. Publiez ou envoyez votre sondage par email, chat ou réseaux sociaux. Les destinataires n’ont pas besoin de créer un compte pour répondre. Vous pouvez aussi incorporer le lien sur une page si votre groupe utilise un intranet ou un espace numérique de classe, par exemple. 

Conseil : ajoutez une phrase d’introduction au-dessus du lien pour expliquer aux destinataires pourquoi ce sondage est important.

Vous pouvez visualiser les votes en temps réel. Identifiez le créneau qui remporte le plus de réponses positives. Utilisez le résumé des réponses et les exportations pour analyser les choix en un clin d’œil. 

Conseil : si les réponses tardent, n’envoyez qu’une seule relance aux personnes n’ayant pas encore répondu.

Clôturez votre sondage, choisissez la meilleure option et envoyez l’invitation. Facultatif : vous pouvez aussi envoyer un court sondage de confirmation pour finaliser la liste des participants. 

Conseil : rédigez une invitation concise et précisez à nouveau le fuseau horaire pour éviter toute confusion.

Réussir à ce que tout le monde se mette d’accord sur une date est une chose. Mais la manière dont vous configurez votre sondage de disponibilité influence la rapidité des réponses et la clarté des résultats. Avec quelques ajustements simples (limiter le nombre d’options, préciser les fuseaux horaires, fixer une date limite claire, etc.), les personnes concernées répondent plus vite et vous évitez des allers-retours inutiles. Inspirez-vous de ces conseils d’experts pour optimiser votre prochain sondage de disponibilité et prendre une décision en toute sérénité.

Les sondages de disponibilité SurveyMonkey prennent en charge les fuseaux horaires, les questions personnalisées et le partage sécurisé. Ainsi, les groupes de toute taille peuvent valider un créneau sans échanges interminables ni outils supplémentaires. La planification des réunions et autres événements s’en trouve grandement simplifiée.

Passez moins de temps à coordonner vos réunions (et autres événements). Avec les sondages de disponibilité SurveyMonkey, trouvez en quelques clics le créneau idéal pour tous, et évitez les échanges inutiles. Créez votre sondage, partagez-le et faites de la planification un véritable jeu d’enfant.

Inscrivez-vous gratuitement pour lancer votre premier sondage de disponibilité dès aujourd’hui.