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Astuces de sondages

Quatre façons d’utiliser les sondages au quotidien

Quatre façons d’utiliser les sondages au quotidien

Les sondages sont très fréquemment utilisés dans le contexte professionnel ou scolaire, mais ils peuvent s'avérer tout aussi utiles dans la vie de tous les jours. Conçus pour fournir des informations utiles, les sondages peuvent aider à prendre des décisions personnelles difficiles car la vie privée est parfois tout aussi compliquée que la vie au travail.

Vous pouvez lancer des sondages pour coordonner des projets, demander leur avis aux gens ou simplement recueillir pour vous-même des informations, simples à rechercher et classer. Voici quelques exemples de sondages qui pourront vous simplifier la vie au quotidien.

1. Planifiez un voyage en groupe.

Vous voulez faire une randonnée avec des amis ou retrouver toute la famille à Paris avant le mariage de votre cousin Antoine. De belles réjouissances en perspective ! Mais d'abord, vous avez besoin de quelques informations :

  • Qui vient ?
  • Disponibilités ?
  • Seuls ou accompagnés ?
  • Moyen de transport ?
  • Budget pour le voyage ?
  • Activités préférées ?
  • Activités à éviter ?
  • Contraintes de santé ou alimentaires ?
  • Date/heure de départ ?

Soit vous vous résignez à animer un groupe de discussion interminable avec des centaines de notifications, soit vous envoyez un sondage dans un lien, par email, SMS ou messagerie instantanée. Vous recueillerez ainsi en une fois et au même endroit, toutes les informations dont vous avez besoin. Envoyez votre sondage quelques semaines (ou quelques mois) à l'avance pour laisser aux personnes sollicitées le temps de répondre et de mentionner d'éventuels problèmes logistiques suffisamment tôt.

Comment procéder : envoyez un sondage contenant tous les points mentionnés ci-dessus mais avec des types de question différents pour faciliter la tâche aux participants. Voici un exemple de types de question que nous vous conseillons de poser :

  1. Liste des personnes vous accompagnant (zone de texte vide)
  2. À quelles dates êtes-vous disponible ? Plusieurs réponses possibles. (Cases à cocher avec différentes plages de dates pour chaque option)
  3. Comment vous rendrez-vous au lieu de rendez-vous ? (Choix multiple avec avion, voiture et train comme options)
  4. Quelles activités aimeriez-vous faire ? Indiquez toutes celles qui vous intéressent. (Cases à cocher)
  5. Type d'hébergement souhaité ? (Choix multiple avec hôtel, location et auberge de jeunesse comme options)
  6. Quel est votre budget idéal pour le voyage ? (Choix multiple avec options commençant juste au-dessous du budget réaliste jusqu'au budget extravagant).

    Astuce : une question à choix multiple mettra les participants plus à l'aise pour répondre à une question peut-être délicate mais importante. Proposer une option de budget très peu élevée évitera à vos amis ou aux membres de votre famille de se sentir mal à l'aise.)

Lorsqu'il est prêt, envoyez votre sondage par email et laissez aux gens le temps d'y répondre tranquillement.

Une fois que vous avez obtenu vos réponses, vous pouvez utiliser l'outil d'analyse de SurveyMonkey pour les filtrer et voir qui est disponible à chaque créneau de dates et quelles sont les activités plébiscitées. Identifiez les dates, les activités et le type d'hébergement qui conviennent au plus grand nombre et planifiez votre réunion de famille en fonction de ces informations.

2. Choisissez un endroit pour dîner.

Un repas peut s'avérer tout aussi complexe à planifier qu'un voyage lorsqu'un grand nombre de personnes sont concernées. Demandez à vos amis de faire leur choix parmi une liste de restaurants ou de styles de cuisine, d'indiquer leurs disponibilités et leurs éventuelles contraintes alimentaires, puis déterminez le restaurant, la date et l'heure qui conviennent au plus grand nombre.

Comment procéder : vous demandez aux gens de consacrer un peu de leur temps, ces sondages doivent donc être rapides. Vous pouvez utiliser la même approche que pour planifier un voyage, mais posez moins de questions, et au lieu de l'envoyer par email, envoyez votre sondage sous forme de lien web par SMS ou messagerie, pour permettre à vos amis d'y répondre sur leurs téléphones portables.  Voici un rapide sondage de planification que vous pouvez utiliser pour commencer.

3. Interrogez vos amis sur la décoration de votre maison ou sur votre coupe de cheveux.

Emménager dans une nouvelle maison peut être source de stress et vous pouvez vous sentir quelque peu dépassé par la multitude de décisions à prendre... Quel type de chaises pour la cuisine ? Peinture ou papier peint pour le salon ? Ce meuble de rangement est-il vraiment nécessaire ici ? Vous êtes fatigué, vous doutez de vous-même et vous craignez de faire des choix que vous regretterez amèrement plus tard. Pas de panique, les sondages sont là pour vous aider.

Demander son avis à votre entourage sur l'agencement de vos meubles ou certains de vos achats peut dissiper quelques doutes et faciliter la prise de décisions. S'il y a consensus parmi les personnes dont l'opinion compte pour vous, le choix est bien plus facile. Au lieu d'interroger vos proches à chaque fois qu'une décision se profile (et de finir par les importuner à la longue), compilez vos questions dans un sondage et recueillez tous leurs commentaires simultanément et en un seul endroit.

Pas de déménagement en vue ? Vous pouvez adopter la même démarche pour toutes sortes de sujets : comment vous habiller pour la soirée organisée à votre travail, quelle coupe de cheveux vous irait le mieux ?

Comment procéder : il y a deux approches pour ce type de sondage. S'il s'agit de faire un choix entre 2 ou 3 propositions (coupes de cheveux différentes par exemple), vous pouvez créer un sondage avec 2 ou 3 questions contenant chacune une photo intégrée et une échelle à 5 points pour que les participants donnent une note à chaque photo. Vous pourrez ainsi évaluer les différentes options et voir celle qui remporte le plus de succès.

Si vous vous interrogez sur une multitude de sujets différents, vous pouvez les répartir en plusieurs sondages contenant chacun 5 à 7 points et les envoyer à des personnes différentes. Veillez à utiliser la même échelle d'évaluation pour chaque point. Une fois que vous avez recueilli toutes vos réponses, choisissez les options qui ont obtenu le plus de suffrages.

4. Découvrez comment vous voit votre entourage. 

Vous pouvez même interroger votre famille ou vos amis pour obtenir un éclairage différent sur vous-même. Vous ne savez pas comment vous positionner dans votre CV ? Vous avez du mal à vous décrire sur un site de rencontres ? Via un simple sondage, votre famille et vos amis peuvent vous aider.

Au mois de juin dernier, Morgan Molnar, notre responsable marketing produit, a décidé de mener une petite enquête sur sa « marque personnelle » en demandant à ses amis et ses collègues de la décrire en quelques mots via un sondage. Les résultats ont été instructifs. Outre le fait que Morgan est apparue comme une personne rayonnante (elle estvéritablement incroyable), ce qui lui a fait chaud au cœur, certains résultats l'ont également surprise et incitée à reconsidérer certains aspects de sa personnalité.

Comment procéder : créez un court sondage avec quelques questions de type Case à cocher et demandez à votre famille, vos amis ou vos collègues quelles sont selon eux vos plus grandes qualités dans différents domaines. N'oubliez pas d'inclure une option « Autre » pour leur permettre de donner leurs propres réponses. Vous pourrez par la suite utiliser ces résultats auprès de futurs employeurs (« 95 % de mes collègues pensent que je suis quelqu'un avec qui il est facile de travailler »), ou vous découvrir des qualités insoupçonnées.

En dernière question, créez une zone de texte vide et demandez aux participants de vous décrire en quelques mots. Vous saurez ainsi ce que chacun pense de vous et pourrez même utiliser notre fonctionnalité Nuage de mots pour voir les mots les plus fréquemment cités.

Vous savez déjà que les sondages vous aident à être plus performant sur le plan professionnel, alors pourquoi ne pas les tester dans votre vie de tous les jours pour voir s'ils sont aussi utiles sur le plan personnel ?