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Modèles de formulaires d’inscription en ligne
Un formulaire d’inscription est souvent la première interaction d’un utilisateur avec votre marque. Avec nos modèles de formulaires en ligne rédigés par des experts, assurez-vous de faire bonne impression !
Vous êtes responsable des inscriptions pour votre entreprise ou votre organisation ? Qu’il s’agisse d’organiser un événement, d’inscrire de nouveaux étudiants ou d’enregistrer de nouveaux patients, un formulaire en ligne peut s’avérer très pratique. Et notamment si vous l’intégrez à votre site Web.
Pour vous simplifier la tâche, inspirez-vous d’un des modèles rédigés par nos experts. Vous trouverez dans cet article la liste de nos modèles de formulaires d’inscription les plus populaires, ainsi que des conseils pour gagner du temps et gérer vos données efficacement.
Pourquoi utiliser des formulaires d’inscription en ligne ?
Les formulaires d’inscription en ligne présentent de nombreux avantages. En voici quelques exemples :
- Efficacité - Vous avez besoin d’informations sur un nouveau patient ou un client ? Demandez-lui de s’inscrire en ligne. Vous gagnerez du temps, l’un comme l’autre. Nul besoin d’arriver en avance pour remplir des documents papier. Et de votre côté, vous n’avez pas à saisir manuellement ses données dans votre système informatique.
- Précision - Avec un formulaire en ligne, vous pouvez rendre certains champs obligatoires. Ainsi, vous collectez du premier coup toutes les informations dont vous avez besoin. Cela réduit le risque d’avoir des données manquantes ou trop approximatives.
- Accessibilité - Intégrez un formulaire à votre site Web ou envoyez-le par email. Chacun pourra le remplir en ligne, sans forcément devoir se déplacer. Si votre clientèle est multilingue, vous pouvez aussi proposer des formulaires dans différentes langues.
- Organisation - Un formulaire en ligne vous permet de centraliser la collecte et la gestion des données. De plus, vous pouvez l’intégrer à de nombreuses applications que vous utilisez au quotidien.
- Communication - Un formulaire d’inscription en ligne facilite la communication, notamment pour des mises à jour importantes ou des messages marketing. Si vous organisez un événement, pensez à envoyer des rappels aux participants et à les avertir en cas de changement de programme. Pour des formulaires destinés à de nouveaux clients, ajoutez une question pour leur proposer de recevoir automatiquement votre newsletter ou des promotions spéciales.
Comment créer un formulaire d’inscription en ligne ?
Pour créer un formulaire en ligne, plusieurs options s’offrent à vous.
Créez votre propre formulaire d’inscription
Inscrivez-vous pour créer un compte SurveyMonkey gratuit, ou connectez-vous. Dans le menu d’en-tête, sélectionnez Créer un sondage, puis Partir de zéro. Pour ajouter des questions à votre formulaire, sélectionnez Créer et saisissez le texte de vos questions.
Vous hésitez dans la formulation de vos questions ? Puisez dans notre Banque de questions prérédigées.
Un modèle de formulaire d’inscription alimenté à l’IA
Si vous savez une idée du contenu de votre formulaire mais que vous ne souhaitez pas rédiger vous-même les questions, utilisez notre solution alimentée à l’IA. Dans le menu d’en-tête, sélectionnez Créer un sondage, puis Créer avec l’IA. Saisissez un prompt et SurveyMonkey générera un formulaire d’inscription que vous pourrez utiliser tel quel, ou modifier à votre convenance.
Un modèle de formulaire préparé par nos experts
Vous hésitez sur les questions à poser, ou vous manquez d’inspiration ? Dans le menu d’en-tête, sélectionnez Créer un sondage, puis Modèles personnalisables.Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Formulaires pour accéder à des dizaines de modèles de formulaires en ligne.
Après avoir trouvé le modèle qui vous convient, sélectionnez Utiliser ce modèle et personnalisez-le selon vos besoins.
Bonnes pratiques pour créer un formulaire d’inscription
Votre formulaire d’inscription doit être facile à remplir si vous souhaitez obtenir des informations complètes et exactes. Nos bonnes pratiques reposent sur les principes suivants :
- Concision - Les formulaires à rallonge ne sont guère appréciés des utilisateurs. Soyez concis et pertinent. Ne posez que des questions en rapport avec l’objectif de votre formulaire. Si vous avez besoin de collecter beaucoup d’informations, donnez aux utilisateurs la possibilité de modifier leurs réponses et donc de quitter le formulaire pour y revenir ultérieurement.
- Clarté - Évitez le jargon et les mots techniques, et utilisez un langage simple, assorti d’exemples qui aideront les utilisateurs à remplir votre formulaire avec précision. Vous trouverez dans cet article d’autres conseils pour créer des formulaires en ligne efficaces.
- Facilité - Intégrez un formulaire d’inscription à votre site Web ou à un email pour permettre aux utilisateurs de s’inscrire ou de vous contacter plus rapidement. Le fait d’intégrer une question du formulaire directement dans un email peut augmenter le taux de réponse jusqu’à 22 %.
- Confirmation - Accusez réception du formulaire pour confirmer l’inscription et indiquer aux utilisateurs quelles seront les prochaines étapes. Configurez la page de fin du formulaire pour remercier les utilisateurs ou les rediriger vers l’URL de votre choix. Vous pouvez également configurer l’envoi automatique d’un email de confirmation.
- Confiance - Si vous collectez des paiements ou demandez aux utilisateurs de télécharger des fichiers, montrez-leur qu’ils peuvent vous communiquer des informations sensibles en toute confiance. Intégrez un formulaire de paiement à votre site Web pour éviter aux utilisateurs d’aller sur d’autres sites pour saisir leurs données bancaires. Expliquez-leur la manière dont votre entreprise protège la confidentialité de leurs données personnelles.
- Accessibilité - Votre formulaire d’inscription doit être accessible depuis n’importe quel appareil mobile ou plateforme, et son format doit être adapté aux smartphones. Pour en savoir plus sur la création de formulaires accessibles, cliquez ici.
Exemples et modèle de formulaire d’inscription
Pour vous lancer, voici quelques exemples de formulaires d’inscription conçus par nos experts. Si vous ne trouvez pas votre bonheur, découvrez ici l’intégralité de nos modèles de formulaires en ligne.
Si vous accueillez un nouveau membre au sein de votre église, vous aurez vite envie de faire connaissance avec cette personne. Un formulaire d’inscription vous permettra notamment de savoir si cette personne :
- a des compétences qu’elle souhaite partager
- est baptisée, et si oui, quand a été célébré le baptême
- a déjà été membre d’une église
Un formulaire d’inscription à une conférence permet de recueillir facilement les coordonnées et les préférences des participants, et de leur demander à quels ateliers ils souhaiteraient assister. C’est l’idéal pour organiser un séminaire ou tout autre événement professionnel.
Autre avantage de ce type de formulaire : vous pouvez collecter directement les frais d’inscription à votre événement.
Simplifiez la planification de vos événements en envoyant des formulaires en ligne pour recueillir les inscriptions. Demandez par exemple aux futurs participants d’indiquer :
- leurs coordonnées (nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone)
- le nom de leur entreprise ou de leur structure
- leurs préférences et/ou restrictions alimentaires
Si vous gérez les adhésions à une salle de sport, vous devez peut-être aussi assurer le suivi des différentes formules d’abonnement. À l’aide d’un formulaire d’inscription :
- Demandez aux adhérents s’ils sont intéressés par un abonnement à l’essai, ou s’ils en ont déjà bénéficié.
- Indiquez vos différentes formules d’abonnement, accompagnées d’un tarif et d’une description.
- Recueillez les coordonnées des adhérents potentiels (notamment l’adresse email et le numéro de téléphone) pour effectuer un suivi.
Lorsque vous accueillez de nouveaux patients, demandez-leur de s’inscrire en ligne pour simplifier la gestion des dossiers médicaux. Parmi les informations à recueillir :
- Numéro de sécurité sociale, contact à prévenir en cas d’urgence
- Antécédents médicaux, traitement en cours, coordonnées du généraliste, pharmacie habituelle
- Confidentialité des données médicales des patients : pour être sûr que vos formulaires d’inscription sont conformes à la loi HIPAA, souscrivez un abonnement SurveyMonkey Entreprise.
Si vous organisez un séminaire ou une conférence dans un cadre universitaire par exemple, utilisez ce formulaire d’inscription pour en planifier le contenu et recueillir des informations sur les participants.
- Demandez aux participants d’envoyer leurs questions à l’avance
- Précisez la date et l’heure du séminaire, ainsi que toute autre information utile
- S’il y a plusieurs sessions, demandez aux participants à laquelle ils préfèrent participer
Depuis quelques années, les événements en ligne ont la cote. Un formulaire d’inscription vous permet de recueillir les coordonnées des participants, tout en leur envoyant un lien vers votre webinaire ou une conférence en ligne.
Ce modèle de formulaire d’inscription vous invite à préciser les spécifications techniques qui peuvent éventuellement s’appliquer.
Un formulaire d’inscription à un atelier peut vous aider à organiser des stages de développement professionnel, des ateliers créatifs ou d’autres d’événements de ce type. Vous recueillerez facilement les informations dont vous avez besoin, et vous connaîtrez le nombre de participants en amont.
Simplifiez les inscriptions avec SurveyMonkey
Facilitez la tâche aux personnes qui souhaitent s’inscrire à votre événement ou adhérer à votre structure. Faites votre choix parmi nos modèles de formulaires d’inscription en ligne, conçus par nos experts. Intégrez un formulaire à votre site Web, encaissez des paiements et centralisez les données et les fichiers importants en un seul endroit. Découvrez dans cet article comment SurveyMonkey vous simplifie la vie à la fois pour vos inscriptions et pour gérer vos données.
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