Plan de continuité des opérations - État de la situation- COVID-19

1. Plan de continuité de la main-d'œuvre

Saviez-vous que la pandémie devrait frapper en deux ou trois vagues à des intervalles d’environ 6 à 8 semaines ce qui veut dire qu'elle pourrait durer jusqu’à 2 ans. Nos organisations ont dû s'ajuster et s'adapter à la vitesse grand « V» en mars 2020. Toutefois, les actions et mesures mises en place sont-elles efficaces?

Êtes- vous en mode « action » ou en mode « panique » actuellement ?

Émergence, stratège en management de talents, vous permet en 2 minutes de mesurer l'état de votre situation selon les 3 axes les plus critiques d'un plan de continuité des opérations.

1- Plan de continuité de la main-d'œuvre

2- Plan de communication et de gestion du changement

3- Plan de gestion des priorités et des risques

Pour chacun des énoncés ci-dessous, vous devrez noter sur une échelle de 1 à 5 le degré d’efficacité des actions mises en place dans votre organisation dans le contexte la crise actuelle.

La note 1 étant complètement inefficace
La note 5 étant complètement optimale
La note 0 étant absence complète d’action

Question Title

* 1. Nous avons déterminé les actions nous permettant de nous assurer un nombre suffisant d'employés pour le maintien des opérations (minimum requis avant rupture).

Question Title

* 2. Nous avons mis en place un plan d’action garantissant la polyvalence de la main d’œuvre, sur différentes fonctions, pour combler les absences ou la pénurie de ressources humaines.

Question Title

* 3. Nous avons implanté des actions nous assurant de faire un accueil et une intégration rapide de nouveaux employés.

Question Title

* 4. Nous avons mis en place une structure afin d’assurer l’alignement et la bonne connaissance des rôles et des responsabilités de chacun en contexte de crise.

Question Title

* 5. Les personnes et les postes clés sont clairement identifiés.

Question Title

* 6. Nous avons mis en place un plan de relève en cas d’absence des personnes dirigeantes, et avons déterminé les personnes qui assureront les prises de décision essentielles (c.-à-d. ligne de commandement claire).