Fondation J. Armand Bombardier - Questionnaire pré-conférence/atelier (9 février 2022) - Transfert des connaissances : préservez la mémoire de votre organisation!

Bonjour!

Le présent questionnaire vise à nous permettre de mieux connaître les personnes qui participeront à la conférence/atelier.

Vos réponses nous permettront de vous proposer des activités qui tiendront compte de vos besoins, de votre expérience, de vos compétences et de votre contexte. Évidemment, il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses et aucun jugement ne sera posé.

Merci de bien vouloir répondre aux courtes questions qui suivent, en cochant la réponse qui correspond à votre choix et en complétant celles qui le nécessitent dans l’espace prévu à cet effet.

Rassurez-vous, ce questionnaire ne vous prendra que 10-15 minutes à compléter!

Question Title

* 1. Coordonnées

Prénom, Nom :

Nom de l'organisation:

Fonction dans l'organisation:

Question Title

* 2. Quel est votre niveau d'intérêt par rapport aux énoncés suivants :

	Très intéressé(e)	Plutôt Intéressé(e)	Plus ou moins intéressé(e)	Peu intéressé(e)	Pas du tout intéressé (e)
Les enjeux reliés au transfert des connaissances (TC)	Les enjeux reliés au transfert des connaissances (TC) Très intéressé(e)	Les enjeux reliés au transfert des connaissances (TC) Plutôt Intéressé(e)	Les enjeux reliés au transfert des connaissances (TC) Plus ou moins intéressé(e)	Les enjeux reliés au transfert des connaissances (TC) Peu intéressé(e)	Les enjeux reliés au transfert des connaissances (TC) Pas du tout intéressé (e)
Les raisons de planifier le TC	Les raisons de planifier le TC Très intéressé(e)	Les raisons de planifier le TC Plutôt Intéressé(e)	Les raisons de planifier le TC Plus ou moins intéressé(e)	Les raisons de planifier le TC Peu intéressé(e)	Les raisons de planifier le TC Pas du tout intéressé (e)
Les premières étapes du TC	Les premières étapes du TC Très intéressé(e)	Les premières étapes du TC Plutôt Intéressé(e)	Les premières étapes du TC Plus ou moins intéressé(e)	Les premières étapes du TC Peu intéressé(e)	Les premières étapes du TC Pas du tout intéressé (e)
Les types de connaissances à transférer	Les types de connaissances à transférer Très intéressé(e)	Les types de connaissances à transférer Plutôt Intéressé(e)	Les types de connaissances à transférer Plus ou moins intéressé(e)	Les types de connaissances à transférer Peu intéressé(e)	Les types de connaissances à transférer Pas du tout intéressé (e)
Les outils à utiliser pour faire le TC	Les outils à utiliser pour faire le TC Très intéressé(e)	Les outils à utiliser pour faire le TC Plutôt Intéressé(e)	Les outils à utiliser pour faire le TC Plus ou moins intéressé(e)	Les outils à utiliser pour faire le TC Peu intéressé(e)	Les outils à utiliser pour faire le TC Pas du tout intéressé (e)

Autre (veuillez préciser)

Question Title

* 3. Pour quelles questions concernant le transfert des connaissances aimeriez-vous avoir des réponses plus précises ?

Question Title

* 4. Quel est le poste clé pour lequel vous désirez prévoir ou réaliser un plan d'action (ou plan de succession) en transfert des connaissances?

Question Title

* 5. Depuis combien d'années votre organisation existe-t-elle?

0 à 4 ans

5 à 10 ans

11 à 15 ans

16 à 20 ans

21 à 25 ans

26 à 30 ans

31 ans et plus

Question Title

* 6. Votre organisation compte combien d'employé(e)s ?

Entre 0 et 5 employé(e)s

Entre 5 et 10 employé(e)s

Entre 10 et 15 employé(e)s

Entre 15 et 20 employé(e)s

Entre 20 et 25 employé(e)s

Entre 25 et 30 employé(e)s

30 et plus? Combien exactement?

Question Title

* 7. Avez-vous plein pouvoir pour faire le transfert des connaissances du poste mentionné à la question 4?

Oui

Non

Ne sais pas

Question Title

* 8. Les membres de votre conseil d'administration sont-ils informés de votre démarche?

Oui, cette démarche s’inscrit dans les orientations du conseil d’administration

Oui, c'est une démarche personnelle, mais ils en sont informés

Non, mais ils seront informés éventuellement

Non applicable pour l'instant

Autre (svp, veuillez préciser)

Question Title

* 9. Le départ de la personne ayant un poste clé est prévu pour quand?

La personne a déjà quitté

Dans quelques semaines

Entre 0 et 6 mois

Entre 6 mois et un an

Entre 1 an et 2 ans

Dans plus de 2 ans

Autre (veuillez préciser)

Question Title

* 10. Avez-vous une description de poste (à jour) pour ce poste clé?

Oui

Non

Ne sais pas

Question Title

* 11. Y a t'il une relève identifiée au sein de votre organisation?

Oui

Non

Autre (veuillez préciser)

Question Title

* 12. Quelle est la situation actuelle dans votre organisation (en lien avec le COVID-19)?

100% en télétravail

100% au bureau

En mode hybride, principalement au bureau

En mode hybride, principalement en télétravail

En mode hybride, moitié-moitié

Autre (veuillez préciser)

Question Title

* 13. De quelle façon votre situation passée ou actuelle a affecté votre organisation face au transfert des connaissances (départ à la retraite, roulement de personnel, mise à pied, embauche, Covid-19, etc. - Le contexte actuel de votre organisation a-t-il un impact négatif ou positif sur le transfert des connaissances?)

Question Title

* 14. Quel serait votre plus grand défi quant à la réalisation et la mise en oeuvre d'un plan d'action en transfert des connaissances ?

Concevoir une description de tâches complète

Identifier les connaissances tacites (informelles) du poste clé visé

Identifier les connaissances explicites (formelles) du poste clé visé

Savoir documenter les connaissances tacites (informelles)

Avoir le temps pour documenter les connaissances

Faire le ménage dans la documentation pour conserver seulement ce qui est pertinent

Évaluer le temps requis aux différentes activités du plan d'action

Trouver le temps nécessaire pour réaliser les activités de transfert des connaissances

Communiquer aux personnes concernées les objectifs, le processus et les activités de transfert des connaissances

S'assurer (et recevoir) l'appui de l'équipe et du conseil d'administration

Embaucher à temps la nouvelle personne pour avoir le temps requis pour le transfert des connaissances

Me sentir compétent/e dans la réalisation et la mise en oeuvre du plan d'action en transfert des connaissances

Identifier les activités ou ma présence est requise et celles où la documentation est satisfaisante

Réaliser ce processus malgré le contexte actuel (Covid ou autre) »

Rassurer l'équipe

Autre (veuillez préciser)

Question Title

* 15. Votre organisation a-t-elle un organigramme (à jour) incluant l’ensemble des postes de votre organisation ?

Oui

Non

Ne sais pas

Question Title

* 16. Utilisez-vous déjà des outils/moyens de transfert des connaissances dans votre organisation?

Oui

Non

Ne sais pas

Question Title

* 17. Si oui, quels sont-ils?

Politiques (d'embauche, d'accueil, de conditions de travail, etc.)

Organigrammes

Bases de données

Guide des administrateurs

Manuel des employés

Cahier des résolutions

Rapports annuels

Calendrier informatique (individuel ou commun)

Réunion d’équipe

Procès-verbaux

Système de classement

Dossiers des bailleurs de fonds

Bilans de projets/d'activités

Coaching

Mentorat

Jumelage entre pairs

Communauté de pratique

Groupe de co-développement

Applications de collaboration en ligne (sharepoint, Asana, etc.)

Autre (veuillez préciser)

Question Title

* 18. Quelle(s) attentes avez-vous envers la conférence/atelier?

Question Title

* 19. Quel est votre degré d'aisance avec zoom?

Très à l'aise

À l'aise

Moyennement à l'aise

Peu à l'aise

Pas à l'aise (première fois)

Commentaires:

Question Title

* 20. Autres commentaires

Merci d'avoir pris le temps de compléter ce questionnaire.
Bonne journée! :)