GESTION DE PROJET ACHATS

La gestion de projets est un aspect déterminant dans tout projet de grande envergure des entreprises. Le succès de ces « grands projets » repose souvent sur l’intégration des achats très en amont, dès la phase de conception et de cadrage du projet ainsi que sur la performance des outils dont les équipes Achats disposent pour planifier et suivre la réalisation visant à optimiser et sécuriser la supply-chain.

L'acheteur « projets » ne pilote pas une catégorie et/ou famille d'achat particulière mais un projet complet, reposant sur l’achatd’un ensemble de biens et de services (matières premières, des produits transformés, des prestations…) en liaison avec les équipes métier et la stratégie globale de l'entreprise.

Le respect des spécifications, des délais et du budget exige une vigilance constante, en particulier de la part des équipes Achats qui gèrent des flux complexes d’information ; de documents et de dossiers à l’échelle d’un réseau de fournisseurs, d’équipes internes et de SI.

·        Quel est le rôle des Achats dans les initiatives stratégiques de l’entreprise ?

·        Quel(s) système(s) de gestion est le plus adapté à la gestion de projet Achats ?

·        Quels sont les caractéristiques d’un système de gestion de projet Achats performant ?

Ivalua vous donne la parole pour recueillir votre vision de la gestion des projets Achats (ou en mode projet ?) et dessiner les tendances sur ce sujet au cœur des problématiques actuelles des Directions Achats.

Question Title

* Quels sont les types de projet gérés en mode « projet Achats » dans votre entreprise ?

OPEX (ex: projet de réduction du cycle d’approvisionnement, ...)

CAPEX (ex: projet innovation, transfert industriel, investissement moyen de production,...)

Ensembles et/ou sous ensembles manufacturés (ou construction d’offre de service) (ex: lancement nouveau produit, projet d'industrialisation et optimisation, ...)

Autre (veuillez préciser)

Question Title

* Quel est le rôle de votre Direction Achats dans les initiatives stratégiques ou de grande envergure de votre entreprise (impliquant l’achat de biens ou services) ?

COMEX : Participation et contribution aux campagnes de gestion de l'entreprise

Direction stratégique : définition et priorisation des projets à mettre en place

Chef de projet : cadrage et gestion de projet

Sourcing : sélection et contractualisation des fournisseurs impliqués

Approvisionneur : réalisation et suivi des commandes

Tous ces rôles à la fois

Autre (veuillez préciser)

Question Title

* Quels outils sont les plus adaptés aux tâches qui incombent aux Achats dans la gestion d’un projet ? (1 réponse max.)

Les outils dédiés à la gestion de projet

Les outils bureautiques classiques (Excel, email, …)

Les fonctionnalités des solutions eAchats dédiées à la gestion de projet

Les outils développés par/ pour mon entreprise

Autre (veuillez préciser)

Question Title

* A quels besoins répondent les fonctionnalités des solutions eAchats dédiées à la gestion de projet ? (1 = pas de besoin; 5 = besoin très important)

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Collaboration - Gestion des communications entre parties prenantes	Collaboration - Gestion des communications entre parties prenantes 1	Collaboration - Gestion des communications entre parties prenantes 2	Collaboration - Gestion des communications entre parties prenantes 3	Collaboration - Gestion des communications entre parties prenantes 4	Collaboration - Gestion des communications entre parties prenantes 5
Transversalité - Gestion des processus : recueil du besoin, sourcing, contrats, appro	Transversalité - Gestion des processus : recueil du besoin, sourcing, contrats, appro 1	Transversalité - Gestion des processus : recueil du besoin, sourcing, contrats, appro 2	Transversalité - Gestion des processus : recueil du besoin, sourcing, contrats, appro 3	Transversalité - Gestion des processus : recueil du besoin, sourcing, contrats, appro 4	Transversalité - Gestion des processus : recueil du besoin, sourcing, contrats, appro 5
Intégration - des différents outils Achats / Production (PLM, MRP, BOM...)	Intégration - des différents outils Achats / Production (PLM, MRP, BOM...) 1	Intégration - des différents outils Achats / Production (PLM, MRP, BOM...) 2	Intégration - des différents outils Achats / Production (PLM, MRP, BOM...) 3	Intégration - des différents outils Achats / Production (PLM, MRP, BOM...) 4	Intégration - des différents outils Achats / Production (PLM, MRP, BOM...) 5
Planification – Gestion des tâches et des ressources dans le temps	Planification – Gestion des tâches et des ressources dans le temps 1	Planification – Gestion des tâches et des ressources dans le temps 2	Planification – Gestion des tâches et des ressources dans le temps 3	Planification – Gestion des tâches et des ressources dans le temps 4	Planification – Gestion des tâches et des ressources dans le temps 5
Reporting / BI - Production des rapports sur toutes les activités liées au projet	Reporting / BI - Production des rapports sur toutes les activités liées au projet 1	Reporting / BI - Production des rapports sur toutes les activités liées au projet 2	Reporting / BI - Production des rapports sur toutes les activités liées au projet 3	Reporting / BI - Production des rapports sur toutes les activités liées au projet 4	Reporting / BI - Production des rapports sur toutes les activités liées au projet 5

Question Title

* Quels sont les indicateurs que vous utilisez pour mesurer la participation de votre Direction Achats à la réussite d’un projet ?

Gains « achats » (économies réalisées ou coûts évités)

Gains opérationnels (efficacité, performance des équipes, optimisation des cycles)

Respect des délais et du planning de livraison du projet

Satisfaction des clients internes

Contribution à l’innovation

Qualité des livrables

Ma direction ne mesure pas la participation des Achats à la réussite d’un projet