Sessions virtuelles: Ou en sommes-nous?

Introduction

Depuis mars dernier, le monde des affaires a connu une transformation sans précédent.  Le télétravail est la norme.  La participation à 10, parfois 20 sessions virtuelles par semaine est devenu "normal".  Alors que cette situation restera temporaire pour plusieurs, elle deviendra le lot quotidien pour beaucoup d'autres.   Plusieurs de ces événements sont structurés et efficaces alors que d'autres sont particulièrement douloureux.   Alors que les enfants jouent bruyamment dans les environs, que plusieurs parents doivent faire l'école au foyer, que d'autres changent en même temps la couche du petit dernier,  que les téléphones sonnent, que nos adolescents demandent ce qu'il y a à manger, que le chien plaide pour une promenade, et que nos partenaires de vie assistent aussi à une réunion virtuelle dans la pièce attenante,  certaines entreprises s'attendent à ce que la même charge de travail soit accomplie comme si nous étions au bureau ou à notre poste de travail habituel.
Une partie de notre rôle est d'aider individus et entreprises à optimiser leurs efforts face aux sessions virtuelles.  C'est pourquoi ce questionnaire vise à prendre le pouls de la situation actuelle, découvrir ce qui marche bien et déterminer ou il faut faire mieux.
Le terme "session" décrit tout événement qui requiert de composer un numéro de téléconférence ou d'aller sur l'Internet pour se joindre à une discussion. 
Aucune information personnelle n'est colligée à moins que vous ne demandiez spécifiquement de recevoir plus d'information.
1.Démographie: votre rôle au travail...
2.A cours du mois d'avril 2020, à combien de sessions virtuelles hebdomadaires avez-vous assisté?
3.Quelle a été la durée moyenne de ces sessions virtuelles?
4.De ces sessions, quel pourcentage a été hautement efficace ou valable?
0
100
5.Pouquoi faites-vous ce constat?
6.Quel pourcentage de ces discussions virtuelles avaient un ordre du jour clair, des objectifs bien décrits et des éléments précis de discussion?
0
100
7.Quel pourcentage des sessions vous demandaient de vous préparer et de participer activement?
0
100
8.Quel pourcentage de ces discussions ont menés à des résultats valables  (décisions, apprentissage, engagements, etc.)
0
100
9.Dans combien de cas (%) vous a-t-on demandé votre opinion et avez-vous senti qu'on vous écoutait vraiment ou que l'on donnait de l'importance à votre contribution?
0
100
10.Combien de ces sessions ont été une perte de temps?
0
100
11.Quel pourcentage de vos journées ont exigé une participation à une session virtuelle en dehors des heures normales ou habituelles (ex. avant 9:00, après 17:00, midi, weekend)?
0
100
12.Selon les choix présentés, indiquez le type de sessions auxquelles vous avez participé chaque semaine, et le pourcentage de chaque type sur le lot.
0-20%
21-40%
41-60%
61-80%
81-100%
N/A
Information (sans discussion)
Information (avec discussion)
Présentation (sans discussion)
Présentation et discussion
Discussion sur un sujet d'intérêt
Discussion sans véritable fondement
Développement d'affaires (client)
Développement d'affaires (interne)
Planification
Formation et apprentissage
Réunion d'équipe ou de conseil d'administration
Prise de décision
13.Tenant compte de votre investissement (temps, qualité des interactions et pertinence pour votre travail)  quel pourcentage de toutes les sessions virtuelles a contribué à votre efficacité ou à la progression de votre travail?
0
100
14.Afin de rendre les sessions virtuelles plus efficaces et valables, lesquels des éléments suivants devraient s'appliquer? Choisir OUI ou NON.
OUI
NON
Ordre du jour clair avec éléments précis de discussion envoyés à l'avance 
Inclure des questions auxquelles on devra répondre lors de la discussion virtuelle
Réduire le bavardage hors contexte
Augmenter le bavardage afin de mettre plus de "légèreté".
Réduire le nombre de sujets à discuter
Augmenter le nombre de sujets à discuter
Limiter chaque interaction à 90 minutes ou moins
Bien sélectionner les participants
15.Comme nous voulons identifier certaines tendances, défis et améliorations nécessaires, quoi d'autres voulez-vous identifier afin de rendre les sessions virtuelles plus efficaces et dynamiques?
16.Nous allons publier les résultats de ce questionnaire sur LinkedIn.  Cependant, si vous désirez recevoir un raport directement, veuillez compléter la section suivante en indiquant tout au moins votre nom et courriel.

Progression actuelle,
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