Fintech - Gestion documentaire

Identification des attentes des trésoriers d'entreprise pour optimiser la gestion documentaire

Question Title

* 1. Quelle est votre perception des efforts (charge de travail, énergie dépensée…) liés à ces différents aspects de la « gestion documentaire » d’un trésorier ?
Remarque : prendre en compte les périmètres nationaux et internationaux

	Ce n’est pas une charge de travail / Je ne vois rien à améliorer	C’est une contrainte que nous sommes forcés d’accepter	C’est très contraignant et nous sommes preneurs de solutions pour améliorer la situation
Documents pour les ouvertures de compte & entrée en relation avec la contrepartie (KYC)	Documents pour les ouvertures de compte & entrée en relation avec la contrepartie (KYC) Ce n’est pas une charge de travail / Je ne vois rien à améliorer	Documents pour les ouvertures de compte & entrée en relation avec la contrepartie (KYC) C’est une contrainte que nous sommes forcés d’accepter	Documents pour les ouvertures de compte & entrée en relation avec la contrepartie (KYC) C’est très contraignant et nous sommes preneurs de solutions pour améliorer la situation
Gestion des pouvoirs et des mandats sur les comptes bancaires	Gestion des pouvoirs et des mandats sur les comptes bancaires Ce n’est pas une charge de travail / Je ne vois rien à améliorer	Gestion des pouvoirs et des mandats sur les comptes bancaires C’est une contrainte que nous sommes forcés d’accepter	Gestion des pouvoirs et des mandats sur les comptes bancaires C’est très contraignant et nous sommes preneurs de solutions pour améliorer la situation
Contrats télématiques (accès au web banking, à EBICS ou à SWIFT)	Contrats télématiques (accès au web banking, à EBICS ou à SWIFT) Ce n’est pas une charge de travail / Je ne vois rien à améliorer	Contrats télématiques (accès au web banking, à EBICS ou à SWIFT) C’est une contrainte que nous sommes forcés d’accepter	Contrats télématiques (accès au web banking, à EBICS ou à SWIFT) C’est très contraignant et nous sommes preneurs de solutions pour améliorer la situation
Documents justificatifs lors de transactions internationales (LAB-FT)	Documents justificatifs lors de transactions internationales (LAB-FT) Ce n’est pas une charge de travail / Je ne vois rien à améliorer	Documents justificatifs lors de transactions internationales (LAB-FT) C’est une contrainte que nous sommes forcés d’accepter	Documents justificatifs lors de transactions internationales (LAB-FT) C’est très contraignant et nous sommes preneurs de solutions pour améliorer la situation
Documentation liée aux crédits syndiqués	Documentation liée aux crédits syndiqués Ce n’est pas une charge de travail / Je ne vois rien à améliorer	Documentation liée aux crédits syndiqués C’est une contrainte que nous sommes forcés d’accepter	Documentation liée aux crédits syndiqués C’est très contraignant et nous sommes preneurs de solutions pour améliorer la situation
Documents liés aux crédits documentaires / trade finance	Documents liés aux crédits documentaires / trade finance Ce n’est pas une charge de travail / Je ne vois rien à améliorer	Documents liés aux crédits documentaires / trade finance C’est une contrainte que nous sommes forcés d’accepter	Documents liés aux crédits documentaires / trade finance C’est très contraignant et nous sommes preneurs de solutions pour améliorer la situation
Factures de frais, commissions (suivi des frais bancaires…)	Factures de frais, commissions (suivi des frais bancaires…) Ce n’est pas une charge de travail / Je ne vois rien à améliorer	Factures de frais, commissions (suivi des frais bancaires…) C’est une contrainte que nous sommes forcés d’accepter	Factures de frais, commissions (suivi des frais bancaires…) C’est très contraignant et nous sommes preneurs de solutions pour améliorer la situation

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* 2. Y a-t-il d’autres sujets où vous considérez que la charge administrative imposée par vos partenaires est lourde pour vos équipes ?

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* 3. Pour les aspects de gestion documentaire avec un potentiel d’amélioration, quels types d’amélioration souhaiteriez-vous (plusieurs choix possibles)

Dématérialisation : j’aimerais que mes partenaires acceptent des documents scannés, PDF signés… sans devoir fournir des originaux papiers

Centralisation : j’aimerais que mes partenaires viennent chercher les documents sur une plateforme permettant de centraliser les documents (plutôt que les échanger bilatéralement par email/courrier)

Suivi : j’aimerais disposer d’un outil me permettant de savoir où j’en suis dans les documents à fournir à mes partenaires (envoyé, réceptionné, en attente…)

Anticipation : nous découvrons trop tard que certains documents sont nécessaires et cela induit des délais dans nos projets, j’aimerais savoir assez longtemps à l’avance ce qui sera nécessaire

Harmonisation : j’aimerais que les documents demandés et les contrats proposés soient les mêmes pour tous mes partenaires

Simplification du contenu / Moins de documents : nos équipes juridiques prennent trop de temps à revoir les documents à cause de leur complexité, j’aimerais qu’ils soient simplifiés et moins nombreux

Autre (veuillez préciser)

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* 4. Etes-vous intéressé pour participer à l’élaboration d’une solution innovante à ce sujet ? (création d’un « Proof of Concept » pour la mettre en œuvre, afin d’en tirer des enseignements à partager avec la profession)

Oui, je souhaite participer activement (charge estimée : 2 à 4h /semaine pendant 3-4 mois)

Oui, je suis intéressé mais n’aurai pas beaucoup de temps à y consacrer

Non, merci

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* 1. Quelle est votre perception des efforts (charge de travail, énergie dépensée…) liés à ces différents aspects de la « gestion documentaire » d’un trésorier ?Remarque : prendre en compte les périmètres nationaux et internationaux

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* 2. Y a-t-il d’autres sujets où vous considérez que la charge administrative imposée par vos partenaires est lourde pour vos équipes ?

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* 3. Pour les aspects de gestion documentaire avec un potentiel d’amélioration, quels types d’amélioration souhaiteriez-vous (plusieurs choix possibles)

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* 4. Etes-vous intéressé pour participer à l’élaboration d’une solution innovante à ce sujet ? (création d’un « Proof of Concept » pour la mettre en œuvre, afin d’en tirer des enseignements à partager avec la profession)

* 1. Quelle est votre perception des efforts (charge de travail, énergie dépensée…) liés à ces différents aspects de la « gestion documentaire » d’un trésorier ?
Remarque : prendre en compte les périmètres nationaux et internationaux