Enquête Luxe - Box
COLLABORATION
*
1.
Où sont stockés vos contenus documentaires ? (Plusieurs réponses possibles)
(Obligatoire)
Sur les postes de travail des collaborateurs
Dans les solutions Drive de la suite de productivité
Dans une solution de stockage Cloud d’entreprise (Dropbox, Sharepoint)
Application métier (Salesforce, SIRH, Jira, ServiceNow)
Dans la GED de l’entreprise (Filenet, Alfresco etc…)
Dans une solution développée en interne (Intranet, portail web, etc…)
Dans le Content Cloud BOX
*
2.
Comment se font principalement les échanges internes de contenus documentaires ?
(Obligatoire)
Via email
Via une solution de business messaging (Ms Teams, Slack etc…)
Via une solution de partage/transfert de fichiers
Via des échanges de documents papiers
Autre (veuillez préciser)
*
3.
Si votre organisation fait partie d’un groupe, les différentes marques partagent-elles du contenu entre elles ?
(Obligatoire)
Oui, l’ensemble du contenu est mutualisé
Oui, mais seulement une partie du contenu
Non
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4.
Comment se font principalement les échanges externes de contenus documentaires ?
(Obligatoire)
Via email
Via une solution de business messaging (Ms Teams, Slack etc…)
Via une solution de partage/transfert de fichiers
Via des échanges de documents papiers
Via une solution Cloud type drive (Google drive, SharePoint)
Autre (veuillez préciser)
5.
Quelle proportion les contenus sensibles (nécessitant une sécurité renforcée) représentent-ils dans le cadre de votre gestion documentaire ?
25 % et moins
25 à 50 %
50 à 75 %
75 % et plus
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6.
Quel est le plus grand obstacle rencontré lors du partage de contenus à l’externe?
(Obligatoire)
Problématique de partager des contenus trop volumineux
Le manque de sécurité
La lourdeur des processus
Le destinataire ne peut pas lire mon document car il ne possède pas l’application relative au document (Office, Adobe, autre format)
Je ne sais pas si mon destinataire a vu, téléchargé, partagé mon document
Je ne peux pas restreindre l’accès à mon document à certaines personnes