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Espace culturel et des congrès

 
Ce sondage s'adresse aux organisateurs d'événements professionnels.
Dans le cadre de sa planification stratégique 2020-2024, la Ville de Percé a comme projet la mise en place d’un espace culturel et des congrès qui offrira un nouveau concept en matière d’évènements professionnels.

L’objectif de l’Espace est de créer une expérience événementielle totalement hors du commun, propre à Percé, mettant à contribution les attraits et services touristiques déjà existants tout en favorisant l’émergence de nouveaux. L’objectif est d’offrir une nouvelle expérience sur le marché des congrès évasion. Le principe est simple; offrir un nouveau type d’événement professionnel où les participants pourraient assister à leur évènement et réserver 2 ou 3 jours en plus afin de profiter des expériences locales offertes par les acteurs touristiques de la région. Avec plus de 500 000 visiteurs chaque année, le tourisme est le moteur de l’économie de Percé; il génère plus de 1000 emplois et plus de 130 millions de dollars de retombées économique annuelle.
 
Prenant place dans des bâtiments centenaires mythiques de Percé, totalement requalifiés, l’Espace créera une toute nouvelle expérience d’évènements professionnels, distinctive à Percé, nous permettant de nous positionner sur le marché des clientèles événementielles pendant les saisons intermédiaires et hivernales, en plus d’assurer la pérennité de magnifiques bâtiments patrimoniaux précieux pour la communauté, un véritable monument emblématique au cœur du site patrimonial de Percé. La salle principale au sein de l’église pourrait accueillir entre 500 et 750 personnes en plénière. Les autres bâtiments seraient mis en place pour accueillir les ateliers de formation et des cocktails VIP.

Plusieurs bailleurs de fonds ont déjà confirmé leur intérêt pour cette nouvelle infrastructure, la Ville ayant déjà commencé à recevoir du financement pour l’incubation du projet.

À travers cette étude de marché, la Ville souhaite éprouver le concept qu’elle désire mettre en place et connaître les besoins du marché. 

Nous vous invitons donc à répondre aux questions suivantes.

Note : Il est important de répondre aux questions sans tenir compte de la situation sanitaire actuelle. 

Question Title

* 1. Êtes-vous :

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* 2. En lisant l'introduction, pourriez-vous êtres intéressé(e) par la location de notre futur espace pour vos prochains évènements ou ceux de vos clients ?

Question Title

* 3. Quel(s) type(s) d’événement(s) avez-vous déjà organisé ?

Question Title

* 4. Dans quel(s) secteur(s) d'activité votre agence organise-t-elle des évènements ?

Question Title

* 5. Les événements que vous organisez reçoivent généralement combien de personnes ?

Question Title

* 6. En moyenne, à quelle fréquence organisez-vous des évènements ?

Question Title

* 7. Quel budget moyen accordez-vous pour l’organisation de vos événements ?

Question Title

* 8. Quelle période de l’année est la plus achalandée pour vous en termes d’évènement  ?

Question Title

* 9. En moyenne, combien de nuitées vos clients réservent-ils lors d'un événement ?

Question Title

* 10. À quel niveau de qualité d'hébergement vous attendez-vous dans l’organisation de vos évènements professionnels ? 

Question Title

* 11. Dans quelles régions du Québec avez-vous l’habitude d’organiser des évènements ?

Question Title

* 12. À quel(s) type(s) de prestation(s) avez-vous recours lors de l’organisation de vos événements ?

Question Title

* 13. Quel(s) est (sont) le(s) critère(s) au(x)quel(s) vous accordez de l’importance pour l’organisation de ces événements ? Sur une échelle de 1 à 5 
(1 signifiant très peu d'importance et 5 beaucoup d'importance)

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Le prix de location (frais d’exploitation inclus)
L’originalité de l’endroit d’accueil
La qualité de l'expérience des participants
La qualité des installations
La mise en valeur des produits locaux
La notoriété, la réputation de l'endroit
Le paysage / cachet patrimonial et historique
L’accessibilité géographique
La décoration
La flexibilité du lieu d’accueil
Parcours et expérience du participant
Le transport des participants une fois à destination jusqu’au lieu des congrès
Stationnement lors de l’évènement

Question Title

* 14. Dans l’organisation de vos évènements, quelle place accordez-vous aux points suivants sur une échelle de 1 à 5.
(1 signifiant pas du tout important et 5 signifiant très important)

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Au paysage et patrimoine naturel
Patrimoine bâti revalorisé
Expérience des participants
Diversité des activités touristiques

Question Title

* 15. Compte tenu de la localisation géographique de Percé, pensez-vous qu’offrir des congrès évasions à vos clients constitueraient un avantage compétitif ?

Question Title

* 16. Quelles seraient les conditions nécessaires pour vous amener à organiser un évènement chez nous ? sur une échelle de 1 à 5 
(1 signifiant « très peu favorable à... » et 5 signifiant « tout à fait favorable à...»)

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Affrètement d’un avion ou d’un autobus pour transport des participants sur le lieu du congrès
Organisation du transport local des participants
Possibilité de retenir des services à la carte
Possibilité de retenir un service tout inclus

Question Title

* 17. Seriez-vous prêt à réfléchir à une nouvelle offre, telle : Une partie de votre évènement se déroulerait en milieu urbain et une autre à Percé dans un milieu plus naturel et expérientiel ?

Question Title

* 18. En moyenne, quel est votre budget maximal pour la location d'un espace pouvant accueillir jusqu'à 750 personnes ? (sans aucun service, pour une durée de 24h)

Question Title

* 19. Selon vous, quel serait votre budget maximal pour la location d’un forfait espace comprenant trois lieux différents, soit :
  1. Une salle de congrès pouvant accueillir jusqu’à 750 personnes en plénière
  2. Un bâtiment pouvant accueillir jusqu'à 5 ateliers/conférences simultanément
  3. Une salle pouvant accueillir jusqu'à 50 personnes en cocktails VIP
(sans aucun service, pour une durée de 72 heures)

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* 20. Quel pourrait être un incitatif pour sélectionner notre espace des congrès par rapport à un autre ?

Question Title

* 21. Avez-vous des conseils à nous donner ?

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