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Projet EXTRA: Enquête sur les besoins professionnels (FR)

Le projet EXTRA vise à former des jeunes à devenir chargé(e) de projets européens, specialisés dans le domaine INTERREG Maritime Italie-France.
30 jeunes italiens et français participeront à un cours de formation innovant qui comprend également la réalisation de stages rémunérés de six mois dans des entreprises, des organismes publics et des organismes privés participant à des projets financés par le programme INTERREG Maritime.

Nous vous demandons de participer au sondage suivant pour mettre en évidence les besoins professionnels de l'entreprise / de l'organisme public dans lequel vous travaillez.

Les compétences qui manquent au sein de votre entreprise / organisme public peuvent être remplies par les stagiaires du programme EXTRA.

Nous souhaitons également savoir si votre établissement est disponible pour accueillir un ou plusieurs stagiaires du programme EXTRA pendant 6 mois.
Tous les coûts liés au stage (salaire, assurance, etc.) seront pris en charge par EXTRA.
1.Quel est le nom de la société / de l'organisme public où vous travaillez?(Obligatoire)
2.Quel est le statut juridique?(Obligatoire)
3.Quel est votre rôle dans les projets financés par le programme INTERREG Maritime?
4.Vous trouverez ci-dessous une liste de compétences.
Comment évaluez-vous le niveau de chacun d’entre eux dans votre équipe de travail impliquée dans des projets financés par le programme INTERREG Maritime?
absent
moyen
présent
Connaître les institutions européennes et leur fonctionnement, leurs politiques, règles et objectifs
Identifier les groupes cibles du projet et définir leurs besoins
Utiliser des outils de conception et des outils (cadre logique, etc.)
Appliquer des méthodes de co-conception avec les groupes cibles du projet
Établissez le budget du projet, estimez les coûts de chaque activité et négociez le budget au niveau du partenariat
Développer, surveiller et mettre à jour régulièrement le plan / calendrier du projet
Identifier les jalons du projet
Planifier les activités du projet en fonction des ressources disponibles
Identifier les ressources humaines et instrumentales nécessaires pour atteindre les objectifs du projet
Constituer et gérer une équipe de projet en s'assurant qu'elle dispose des compétences, des connaissances et de l'expérience appropriées pour atteindre les objectifs du projet et déterminer ce qui convient le mieux au projet
Utiliser les outils et techniques de gestion de projet (outils de suivi du temps de travail; outils de collaboration tels qu'Asana, Trello, Freedcamp, Wrike, OnlyOffice ...)
Décider et gérer les modifications de l'activité / du budget
Être capable d'utiliser des principes, des techniques et des outils pour la gestion des conflits
Chercher des solutions aux problèmes, discuter avec les membres de l'équipe et prendre des décisions
S’assurer que tous les membres de l'équipe de projet (internes et partenaires) sont au courant du projet et de leur rôle au sein de l'équipe de projet
Vérifier la cohérence entre les résultats et les objectifs du projet
Surveiller régulièrement les activités du projet et planifier les actions appropriées pour absorber les retards éventuels
Informer régulièrement les partenaires et les parties prenantes de l'état d'avancement du projet
Gérer les critiques, accepter les commentaires constructifs et assumer la responsabilité de ses actions envers les autres membres de l'équipe
Organiser et gérer des réunions de manière régulière (en présence ou virtuelle) dans le but de garder les partenaires du projet "sur la bonne voie" par rapport aux activités prévues
Évaluer la performance de l'équipe sur une base régulière et de fournir des évaluations
Être capable d'utiliser des outils de communication en ligne (Skype, vidéoconférence, etc.) et des outils de gestion de documents partagés (Gdrive, Dropox, etc.)
Créer un environnement de confiance et de respect au sein de l'équipe de projet et promouvoir un apprentissage mutuel ainsi que des moments de discussion / de brainstorming
Connaître et appliquer des techniques et des méthodes pour motiver l'équipe de projet et partager / planifier les échéances du projet
Savoir parler et écrire dans les deux langues de travail (ITA et FR)
Savoir parler et écrire en ENG
Avoir une sensibilité marquée envers les autres cultures (par exemple savoir à quelle heure vos collègues français prennent une pause déjeuner ; savoir pourquoi les collègues italiens utilisent peu de formule de politesse; etc.)
Adapter la communication (formelle et informelle) vis-à-vis de l'interlocuteur et savoir communiquer et impliquer le public
Proposer des critères / indicateurs de qualité pour les produits, les processus et les performances du projet
Être capable d'évaluer la qualité des produits du projet
Élaborer un plan de gestion des risques du projet, y compris des mesures d'atténuation et de surveillance des risques, ainsi que l'identification et l'analyse des risques en termes de probabilité et d'impact
Rester calme et garder le contrôle de soi-même, reconnaitre ses erreurs
Agir avec intégrité et respect
Utiliser des techniques de négociation pour parvenir à des compromis
Gérer le budget du projet en fonction des règles d'éligibilité du programme
Être capable de rapporter les coûts encourus conformément aux règles et délais fournis par le programme et créer et utiliser des outils internes pour le reporting financier et technique
Développer des stratégies et des plans de communication et de diffusion
Organiser et coordonner les activités de diffusion
Connaître des modèles et des mécanismes pour assurer la durabilité et la capitalisation des produits / résultats du projet
5.Votre organisation est-elle disponible pour accueillir un ou plusieurs stagiaires du programme EXTRA pendant 6 mois?(Obligatoire)
Progression actuelle,
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