Enquête Supplément Numérisation Intelligente
1.
Votre système de numérisation (scanner dédié, MFP, etc.) est-il couplé à un logiciel permettant de reconnaître et/ou d’extraire les données importantes (OCR, LAD/RAD, etc.) ?
OUI
NON
2.
Une fois les documents numérisés, comment sont-ils traités ? (Plusieurs réponses possibles)
Ils sont gérés par un prestataire externe (BPO)
Ils sont injectés dans une GED ou un ECM
Ils entrent dans des workflows internes
Ils peuvent être signés ou paraphés électroniquement
Ils peuvent être versés dans un SAE pour un archivage sécurisé
Ils peuvent être stockés dans un coffre-fort numérique
Autre (veuillez préciser)
3.
Votre entreprise a-t-elle déployé un moteur d’IA dans l’un de ses processus de gestion documentaire ?
NON
OUI
C'est en projet
4.
Votre organisation exploite-t-elle un moteur de RPA et une autre solution d’automatisation ?
NON
OUI
C'est en projet
5.
Votre organisation dispose-t-elle d’une salle de courrier numérique ?
NON
OUI
C'est en projet
6.
Votre entreprise envisage-t-elle de mettre en place un système de numérisation permettant de produire des copies fiables et ainsi se débarrasser du papier ?
NON
OUI
C'est en projet
7.
Diriez-vous qu’en matière de gestion documentaire votre couverture aux exigences du RGPD est…
Faible
Moyenne
Elevée
8.
Votre entreprise dispose-t-elle d'une solution de dématérialisation utilisable en mobilité (app mobile spécifique, outils de gestion des notes de frais, etc.) ?
NON
OUI
C'est en projet
9.
Votre organisation est-elle équipée d’une solution de dématérialisation des factures fournisseurs ?
NON
OUI
C'est en projet
10.
Votre organisation a-t-elle déjà numérisé ses archives patrimoniales ?
NON
OUI, c'est fait
OUI, certaines archives seulement
C'est en projet
11.
Si "OUI" pour quelles raisons ?
12.
Un dispositif spécifique (formation collaborateur, logiciel de sécurité, destructeur de document papier, accès par badge, traçabilité d’utilisation, accès sécurisé à la salle de numérisation, etc.), a-t-il été mis en place autour de votre système de numérisation ?
NON
OUI
Si OUI, merci de préciser :
13.
Votre organisation est dans le secteur...
Privé
Public
14.
De quel type d'organisation s'agit-il ?
TPE
PME
ETI
Grand compte
Progression actuelle,
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