Enquête Supplément Numérisation Intelligente

Question Title

* 1. Votre système de numérisation (scanner dédié, MFP, etc.) est-il couplé à un logiciel permettant de reconnaître et/ou d’extraire les données importantes (OCR, LAD/RAD, etc.) ?

OUI

NON

Question Title

* 2. Une fois les documents numérisés, comment sont-ils traités ? (Plusieurs réponses possibles)

Ils sont gérés par un prestataire externe (BPO)

Ils sont injectés dans une GED ou un ECM

Ils entrent dans des workflows internes

Ils peuvent être signés ou paraphés électroniquement

Ils peuvent être versés dans un SAE pour un archivage sécurisé

Ils peuvent être stockés dans un coffre-fort numérique

Autre (veuillez préciser)

Question Title

* 3. Votre entreprise a-t-elle déployé un moteur d’IA dans l’un de ses processus de gestion documentaire ?

NON

OUI

C'est en projet

Question Title

* 4. Votre organisation exploite-t-elle un moteur de RPA et une autre solution d’automatisation ?

NON

OUI

C'est en projet

Question Title

* 5. Votre organisation dispose-t-elle d’une salle de courrier numérique ?

NON

OUI

C'est en projet

Question Title

* 6. Votre entreprise envisage-t-elle de mettre en place un système de numérisation permettant de produire des copies fiables et ainsi se débarrasser du papier ?

NON

OUI

C'est en projet

Question Title

* 7. Diriez-vous qu’en matière de gestion documentaire votre couverture aux exigences du RGPD est…

Faible

Moyenne

Elevée

Question Title

* 8. Votre entreprise dispose-t-elle d'une solution de dématérialisation utilisable en mobilité (app mobile spécifique, outils de gestion des notes de frais, etc.) ?

NON

OUI

C'est en projet

Question Title

* 9. Votre organisation est-elle équipée d’une solution de dématérialisation des factures fournisseurs ?

NON

OUI

C'est en projet

Question Title

* 10. Votre organisation a-t-elle déjà numérisé ses archives patrimoniales ?

NON

OUI, c'est fait

OUI, certaines archives seulement

C'est en projet

Question Title

* 11. Si "OUI" pour quelles raisons ?

Question Title

* 12. Un dispositif spécifique (formation collaborateur, logiciel de sécurité, destructeur de document papier, accès par badge, traçabilité d’utilisation, accès sécurisé à la salle de numérisation, etc.), a-t-il été mis en place autour de votre système de numérisation ?

NON

OUI

Si OUI, merci de préciser :

Question Title

* 13. Votre organisation est dans le secteur...

Privé

Public

Question Title

* 14. De quel type d'organisation s'agit-il ?

TPE

PME

ETI

Grand compte