Enquête Digital Workplace 2022 Vous et la Digital Workplace Archimag réalise une grande enquête sur la Digital Workplace et ses usages. Nous vous remercions par avance de prendre 5 minutes pour répondre à ces quelques questions, vos réponses nous seront d'une grande utilité ! La rédaction d'Archimag OK Question Title * 1. Aujourd'hui, selon vous, quels sont les principaux usages d'une Digital Workplace ? La centralisation de tous les documents de l'organisation dans un espace commun La gestion collaborative de projet Le fait de pouvoir éditer et travailler ensemble sur un même document Un accès centralisé et simplifié à toutes les applications de travail La possibilité d'échanger facilement des documents avec des clients, fournisseurs ou partenaires extérieurs L'optimisation de la communication interne (chat, visio, agendas partagés, etc.) Le partage de l'information et des connaissances Pouvoir travailler à distance et en mobilité Autre (veuillez préciser) Aucun des éléments ci-dessus OK Question Title * 2. Êtes-vous équipé d'un Intranet ? OUI NON OK Question Title * 3. A quels fins utilisez-vous cet Intranet... Pour accéder aux dernières infos de mon organisation Pour échanger sur le réseau social de l'organisation Pour accéder à des communautés afin d'échanger, partager des bonnes pratiques, etc. Pour accéder à tout mon univers de travail et aux applications de l'organisation Je ne consulte pas l'intranet OK Question Title * 4. Êtes-vous équipé d'une ou plusieurs GED ? OUI NON OK Question Title * 5. Si "OUI", quels types de documents y sont gérés en priorité ? Documents de travail Documents commerciaux (devis, bons de commande, contrats, etc.) Documents comptables (factures, etc.) Dossiers RH Dossiers projets/clients Tous les documents de l'organisation Autre (veuillez préciser) OK Question Title * 6. Êtes-vous équipé d'une suite bureautique et collaborative ? Microsoft Exchange, Word, Excel, Sharepoint, etc. (en local) Microsoft 365 / Office 365 (cloud) Google Workspace OnlyOffice LibreOffice Zimbra Aucune de ces solutions Autre (veuillez préciser) OK Question Title * 7. Si oui, cette suite bureautique et collaborative est-elle connectée avec les autres applications de votre organisation ? (GED/ECM, CRM, DAM, CMS, ERP, SIRH, etc.) ? OUI NON OK Question Title * 8. Au sein de votre organisation, diriez-vous que le travail entre les services, unités ou départements, est... Cloisonné Collaboratif OK Question Title * 9. Quel canal utilisez-vous principalement pour échanger de l'information avec vos collègues (2 réponses possibles) ? Le mail Les réunions (physiques ou à distance) La messagerie instantanée (chat, salons, etc.) Le téléphone (appel ou SMS) Les notes écrites Le partage de document en ligne L'Intranet Le réseau social d'entreprise Aucun des éléments ci-dessus OK Question Title * 10. Diriez-vous qu'avec les outils informatiques à votre disposition, vous retrouvez facilement les documents et connaissances de votre organisation... OUI, tout à fait OUI, mais je perds du temps NON, pas du tout OK Question Title * 11. Pour vous, la capitalisation des connaissances est un enjeu... Dans votre travail quotidien Au lancement d’un projet Pour les processus et procédures de l’entreprise Pour la formation des nouvelles recrues Ce n'est pas un enjeu Autre (veuillez préciser) OK Question Title * 12. Selon vous, qu’est-ce qui freine le déploiement d'une Digital Workplace ? L'absence d’outil tout-en-un La résistance au changement Le coût des solutions collaboratives L'absence de volonté de la direction Le manque de temps Une architecture informatique inadaptée Un organisation trop en silo Le manque d'interopérabilité entre l'outil collaboratif et les applications existantes Les problèmes liés à la sécurité informatique Autre (veuillez préciser) OK Question Title * 13. Avez-vous une totale liberté d’usage de vos outils et applications informatiques ? OUI NON OK Question Title * 14. Estimez-vous que vos attentes et vos besoins sont suffisamment pris en compte dans les projets informatiques de votre organisation ? OUI NON OK Question Title * 15. Pensez-vous qu'une Digital Workplace soit un facteur d’intégration au sein de votre organisation (accueil facilité des nouvelles recrues, centralisation des documents essentiels lors d'une embauche, etc.) ? OUI NON OK Question Title * 16. Quel serait (ou a été) l'élément déclencheur sur des projets de Digital Workplace dans votre organisation ? La stratégie d’entreprise La mobilité croissante des collaborateurs La transformation digitale La recherche d'efficacité Des outils informatiques inadaptés ou vieillissants Les attentes des collaborateurs nées de la crise sanitaire et du télétravail Autre (veuillez préciser) OK Question Title * 17. Si vous êtes déjà équipé d'une Digital Workplace, en êtes-vous pleinement satisfait ? OUI NON Ne se prononce pas OK Question Title * 18. Vous êtes... Manager Collaborateur OK Question Title * 19. Votre fonction au sein de votre organisation... Documentation Archives Veille Bibliothèque Achat Comptabilité / Finance Marketing Communication interne Communication externe Juridique Administration / Moyens généraux Ressources Humaines Commercial Informatique / Systèmes d'Information Direction Générale Etudiant-e Conseil / Formation Autre (veuillez préciser) OK Question Title * 20. Le secteur d'activité de votre organisation... ADMINISTRATION AGRICULTURE, SYLVICULTURE, PECHE ASSOCIATIF BANQUE, ASSURANCE, FINANCE, MUTUELLE BTP COLLECTIVITES TERRITORIALES EDITION, PRESSE, AUDIOVISUEL, CULTURE ENSEIGNEMENT, RECHERCHE, EDUCATION MATERIEL DE BUREAU & ELECTRONIQUE IMMOBILIER ENERGIE EAU INDUSTRIE INDUSTRIE AUTOMOBILE, AERONAVALE INDUSTRIE CHIMIQUE, PARACHIMIQUE INDUSTRIE DE L'ARMEMENT INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE, LABORATOIRES INDUSTRIE ALIMENTAIRE, TABAC, ALCOOL INDUSTRIE TEXTILE, CUIR, BOIS, PAPIER ORGANISME PUBLIC PRODUCTION ET DISTRIBUTION PRODUCTION, MINERAI, VERRE, METAL SANTE, HOPITAUX, SECURITE SOCIALE SERVICE INFORMATIQUE SERVICE/ETUDE CONSEIL & ASSISTANCE TELECOM, POSTE TOURISME, LOISIRS TRANSPORT : TERRE, MER, AIR Autre (veuillez préciser) OK Question Title * 21. La taille de votre organisation... < 10 personnes Entre 10 et 250 personnes Entre 250 et 5000 personnes > 5000 personnes OK Terminé