Grande enquête Archimag sur la gestion du contenu : gouvernance, sécurité et collaboration
ETAT DES LIEUX
1.
Où sont stockées vos contenus documentaires? (plusieurs réponses possibles)
Sur les postes de travail des collaborateurs
Dans les solutions Drive de la suite de productivité
Dans une solution de stockage Cloud d’entreprise (Dropbox, Sharepoint)
Application métier (Salesforce, SIRH, Jira, ServiceNow)
Dans la GED de l’entreprise (Filenet, Alfresco etc…)
Dans une solution développée en interne (Intranet, portail web, etc…)
Dans le Content Cloud BOX
Autre (veuillez préciser)
2.
Quelles solutions métiers utilisez-vous ?
CRM
ERP
Solution Marketing
Solution collaborative
Suite bureautique collaborative
Suite de création graphique
Gestion de tâches
Solution RH
Gestion commerciale
Solution analytics/BI
Autre (veuillez préciser)
3.
L’ensemble des contenus manipulés par ces applications est-il centralisé dans une solution sécurisée de stockage/gestion/gouvernance de l’entreprise ?
Oui
Non
4.
Préféreriez-vous gérer vos contenus documentaires dans un outil dédié ou directement depuis vos applications métiers ? (CRM, ERP, suite bureautique collaborative, etc.)
Dans un outil dédié
Directement depuis les applications métiers
5.
Quelles sont vos plus grandes préoccupations concernant le stockage et la gestion de vos contenus documentaires ?
La sécurité d’accès aux contenus
Le partage à l’externe
Le manque d'intégration avec les applications actuelles d’entreprise
La lenteur et les lourdeur opérationnelles
Le manque de collaboration et d’harmonisation des bonnes pratiques
La recherche des données et les documents multi-silos
L’absence d’indexation et de classification automatiques
L’absence d’une source unique de documents. Trop de duplication et de versions d’un même document
Autre (veuillez préciser)