Dans vos projets de transformation digitale, où en êtes-vous de la gestion des documents, informations et données, que ce soit en électronique ou en papier ?

Avez-vous révisé vos processus documentaires, notamment ceux permettant d’intégrer facilement vos documents et datas dans vos applications métier ? Quels traitements sont apportés aux documents numériques pour vous faire gagner du temps ou de la qualité ? Connaissez-vous les coûts induits de votre gestion documentaire ?

Autant de question utiles auxquels les résultats de cette enquête permettront de répondre :-)

Merci beaucoup pour votre participation !

L'équipe Archimag

Question Title

* 1. Dans le cadre de la transition digitale de votre organisation, diriez-vous que...

Question Title

* 2. Les projets de transition digitale dans votre organisation concernent d’abord...

Question Title

* 3. Quels métiers de votre organisation sont concernés par la dématérialisation ?

  OUI NON NON, mais c'est prévu
La relation client
La relation citoyen
La gestion des factures
La chaîne comptable
Les Ressources Humaines : dossiers du personnel, fiches de paie…
Le courrier sortant
La gestion des contrats : commerciaux, juridiques…
La gestion des projets
La gestion immobilière
La construction immobilière et l’aménagement

Question Title

* 4. Quels sont les principaux avantages que vous apportent les projets actuels ou futurs de dématérialisation dans votre organisation ? (3 réponses max)

Question Title

* 5. Dans le cadre de votre activité professionnelle, vous recevez chaque jour des documents. Est-ce aujourd’hui essentiellement...

Question Title

* 6. Pour les principaux types de documents ci-dessous, en recevez-vous et comment ?

  NON, je n'en reçois pas OUI, j'en reçois sous format papier OUI, j'en reçois via ma messagerie OUI, j'en reçois via le site portail de mon organisation (formulaires, etc)
Factures, devis, bons de commande
Contrats, actes
Courriers
Documents d’identité
Bons de transports, bordereau de livraisons, etc.
Documents RH
Notes de frais
Dossiers médicaux ou de santé

Question Title

* 7. Comment gérez-vous ces documents ?

  Manuellement Manuellement et je les annote Je les scanne Je les reçois en électronique et les traite en électronique
Factures, devis, bons de commande
Contrats, actes
Courriers
Documents d’identité
Bons de transports, bordereaux de livraisons, etc.
Documents RH
Notes de frais
Dossiers médicaux ou de santé

Question Title

* 8. Quels types de traitement utilisez-vous selon les types de documents ?

  Les documents sont intégrés dans un circuit de validation et/ou signature les documents sont indexés automatiquement les données sont extraites automatiquement le document est intégré dans une application métier les documents sont contrôlés, avec des bases de données publiques pour en vérifier la validité
Factures, devis, bons de commande
Contrats, actes
Courriers
Documents d’identité
Bons de transports, bordereaux de livraisons, etc.
Documents RH
Notes de frais
Dossiers médicaux ou de santé

Question Title

* 9. Dans le traitement d’un document, on considère souvent que 9 points critiques sont identifiés. Quels sont les 3 points qui vous impactent le plus ?

Question Title

* 10. Avez-vous une idée des coûts documentaires ?

  Oui, et je pilote ces coûts Oui, tout à fait Oui, à peu près Non pas du tout
Concernant la dématérialisation des documents
Concernant les processus manuels de leur intégration dans vos applications métiers

Question Title

* 11. Souhaiteriez-vous connaître les principaux ratios de coûts documentaires par type de documents ?

Question Title

* 12. En suivant le cycle de vie des documents, quelles étapes vous semblent les moins bien traitées aujourd’hui dans votre organisation ? (3 réponses maximum)

Question Title

* 13. Avez-vous déjà eu l’occasion de réfléchir à l’optimisation de vos processus documentaires ?

Question Title

* 14. Si NON, pourquoi les processus ne sont-ils pas mieux travaillés ?

Question Title

* 15. Pour vous, travailler sur les processus, c’est...

Question Title

* 16. Finalement, la révision de vos processus documentaires est pour vous un élément clé de la transformation digitale...

Question Title

* 17. Votre rôle concernant la gestion des documents et des informations est...

Question Title

* 18. Vous travaillez dans une organisation

Question Title

* 19. Quelle est votre fonction ?

Question Title

* 20. Quel est le secteur d'activité de votre organisation ?

Question Title

* 21. Quelle est la taille de votre organisation ?

Question Title

* 22. Merci pour votre participation ! Si vous souhaitez recevoir les résultats de cette enquête en avant-première, il vous suffit de renseigner votre adresse email :

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