Die HIKF wird innert nützlicher Frist mit dem Unternehmen in Kontakt treten, um präzise Informationen über den Zugang, das Zielpublikum, das Platzangebot insgesamt und pro Gruppe, die Dauer der Führungen und über sämtliche Elemente zu erhalten, die für die Kommunikation über den Anlass von Nutzen sind (Logo, redaktionelle Inhalte, Fotos, Videos etc.).