L’utilisation de la présente procuration est prévue pour l’assemblée annuelle des membres de LA CHAMBRE DE COMMERCE DU CANADA/THE CANADIAN CHAMBER OF COMMERCE (la « Société »), qui se tiendra vendredi le 18 octobre 2024 à 9 h 30 à l'hôtel Halifax Marriott Harbourfront situé au 1919, rue Upper Water, Halifax (Nouvelle-Écosse) B3J 3J5 (l’« assemblée ») ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

Un membre organisationnel de la Société (« membre organisationnel ») voulant nommer un autre membre organisationnel (c.-à-d. une chambre de commerce qui est membre de la Société) (le « fondé de pouvoir ») pour assister, agir et voter en son nom à l’assemblée peut le faire en :

  1. inscrivant le nom du fondé de pouvoir dans l’espace en blanc prévu ci-dessous et en soumettant la procuration dûment remplie et signée à la Société; OU
  2. laissant le nom du fondé de pouvoir en blanc et en soumettant la procuration dûment remplie et signée à la Société, qui se chargera de nommer un fondé de pouvoir.

Veuillez soumettre ce formulaire avant 11 h 30 HA le 17 octobre 2024.

Question Title

* Le membre organisationnel soussigné déclare qu’un représentant du fondé de pouvoir ou du fondé de pouvoir suppléant (défini ci-après), selon le cas, assistera à l’assemblée et y votera en son nom.

Par la présente, le membre organisationnel soussigné nomme le membre organisationnel suivant comme fondé de pouvoir agissant pour et au nom du membre soussigné, et l’autorise à assister à l’assemblée et à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement, à agir pour et au nom du membre soussigné et à voter au nom du membre soussigné, comme si ce dernier était présent à l’assemblée, à l’égard des points décrits ci-dessous. Le fondé de pouvoir peut, à sa discrétion, nommer un autre membre organisationnel comme fondé de pouvoir suppléant pour s’acquitter des fonctions et des obligations du fondé de pouvoir (un « fondé de pouvoir suppléant »).

VOUS POUVEZ LAISSER L’ESPACE CI-DESSOUS EN BLANC SI VOUS AUTORISEZ LA SOCIÉTÉ À NOMMER UN FONDÉ DE POUVOIR EN VOTRE NOM. VOIR LES NOTES CI-DESSOUS.

Je demande à mon fondé de pouvoir d’exercer mon droit de vote comme suit :

Question Title

* 1. Il est résolu que la liste des candidats au conseil d'administration de la Société est approuvée telle qu'elle a été présentée aux membres.

Question Title

* 2. Il est résolu que KPMG est par la présente nommé expert-comptable de la Société, en fonction jusqu’à la prochaine assemblée annuelle des membres.

LE CONSEIL VOUS RECOMMANDE DE VOTER « POUR » LES POINTS 1 ET 2.
NOTES CONCERNANT LA PROCURATION :
  1. Si votre représentant n’est pas en mesure d’assister à l’assemblée, veuillez dater et signer cette procuration et la retourner dûment remplie conformément aux directives fournies ci-dessous.
  2. Cette procuration, lorsqu’elle a été correctement remplie, confère un pouvoir discrétionnaire relativement aux modifications des points indiqués dans l’avis de convocation ci-joint ou aux autres points qui pourraient être dûment soumis à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement. La direction n’a connaissance d’aucune modification de tels points à l’heure actuelle. Le droit de vote du membre représenté par cette procuration sera exercé ou non pour tout scrutin conformément aux instructions du membre indiquées sur la procuration. Si le membre indique un choix à l’égard de toute question soumise aux délibérations, son droit de vote sera exercé en conséquence. Si aucun choix n’est précisé et cette procuration est signée, le fondé de pouvoir ou le fondé de pouvoir suppléant, selon le cas, peut exercer le droit de vote du membre représenté par cette procuration à sa discrétion sur tous les articles.
  3. Cette procuration doit être signée par un signataire autorisé du membre soussigné ou un représentant dûment autorisé par le membre soussigné. Une personne qui signe en qualité de signataire autorisé ou de représentant doit écrire son nom en lettres moulées ci-dessous et la Société peut demander une preuve de l’autorisation de signer au nom du membre.
  4. Vous pouvez soit (a) nommer un membre organisationnel (c.-à-d. une chambre de commerce municipal) comme fondé de pouvoir directement, soit (b) si vous n’avez pas nommé directement un membre organisationnel comme fondé de pouvoir autorisé à voter en votre nom, autoriser la Société à nommer un fondé de pouvoir pour vous en laissant en blanc la nomination d’un fondé de pouvoir. Veuillez noter que votre fondé de pouvoir peut, à sa discrétion, nommer un fondé de pouvoir suppléant pour assister à l’assemblée et à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement, agir et exercer le droit de vote pour et au nom du membre soussigné et voter de la même façon que le ferait le membre soussigné s’il était présent à l’assemblée.
  5. Pour être en vigueur, cette procuration doit être soumise à la Société au plus tard à 11 h 30 HA le dernier jour ouvrable (17 octobre 2024) précédant le jour de l'assemblée annuelle ou de tout report ou ajournement de celle-ci au cours de laquelle la procuration doit être utilisée.

Question Title

* Par la présente, le membre soussigné révoque toute procuration précédemment donnée.

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