Planifiez et organisez de meilleurs événements grâce aux sondages événementiels

Utilisez efficacement les sondages événementiels

Mettez toutes les chances de votre côté pour faire de votre prochain événement un succès total. Voici quelques conseils et des exemples de sondages événementiels en ligne qui vous aideront à recueillir des commentaires sur vos événements et à tirer des conclusions utiles des données obtenues. Que ce soit pour planifier un événement, répondre à des commentaires en temps réel ou utiliser les commentaires post-événements pour vous améliorer, suivez ces recommandations pour faire des sondages une partie intégrante de votre réussite.

Planifiez vos événements en toute sérénité

Envoyez un sondage à vos invités pour connaître précisément le nombre de participants et adapter votre événement à leurs préférences. Avec SurveyMonkey, vous pouvez même accepter des paiements dans le cadre de vos sondages.

Vous préparez une collecte de fonds, une conférence, une soirée ou un mariage ? Que l'événement soit formel ou festif, professionnel ou personnel, vous savez qu'il demande beaucoup de travail. Vous devez réserver un lieu, coordonner les intervenants ou les artistes et collecter les confirmations de présence. Les sondages vous permettent d'obtenir facilement les informations dont vous avez besoin, que ce soit avant ou après votre événement. Vous vous assurez ainsi que tout se passe bien et que le prochain événement sera encore meilleur. Vous devez connaître le nombre de participants pour être sûr d'avoir suffisamment de petits fours ! Envoyez un questionnaire de confirmation de présence simple afin d'obtenir les noms, les adresses, le nombre de participants et toute autre information nécessaire à la planification de votre événement. Vous pouvez également utiliser les sondages pour connaître la disponibilité des personnes et ainsi choisir la bonne date.
Aperçu du modèle

Événements professionnels et conférences

Avant d'organiser un événement de cohésion d'équipe, une activité hors-site ou une soirée pour les fêtes, envoyez un questionnaire d'événement d'entreprise afin de recueillir toutes les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions avisées. Demandez aux participants s'ils suivent un régime alimentaire spécifique ou ce qu'ils attendent de l'événement, par exemple. Utilisez nos modèles certifiés par des experts, ou personnalisez les questions pour mieux les cibler.
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Collectes de fonds et organismes à but non lucratif

Les sondages vous aident à déterminer la disponibilité de chacun, à coordonner les bénévoles ou collecter des dons. Pour vous assurer que l’expérience des donateurs sera satisfaisante, consacrez un peu de temps à comprendre ce qui les motive. L'événement a-t-il suffisamment soutenu la cause défendue ? Est-ce que tout le monde a passé un bon moment ? Les participants sont-ils plus ou moins susceptibles de faire un don ? En vous posant ces questions, vous avez plus de chances d'atteindre votre objectif de collecte de fonds.
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Exemples et modèles de sondages événementiels

Demandez aux participants de fournir des commentaires en direct lors d'un événement pour apporter des corrections en temps réel et assurer leur satisfaction.

Nos modèles de sondages événementiels sont rédigés par des experts, ce qui vous permet de gagner du temps et d'obtenir des données fiables et exploitables. Découvrez quelques-uns de nos modèles de sondages événementiels en ligne ci-dessous, ou consultez la liste complète des modèles de sondages disponibles gratuitement.

Questionnaire de satisfaction sur un événement d'ordre général

Mesurez la satisfaction des participants grâce à ce questionnaire post-événement, conçu en partenariat avec des experts d'Eventbrite.
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Questionnaire de satisfaction sur un événement professionnel

Demandez aux participants si l'événement a été instructif, quels sont leurs conseils d'amélioration et s'ils envisagent d'y participer à nouveau.
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Sondage de planification d'événements

Envoyez ce modèle aux invités avant votre événement pour recueillir les confirmations de présence et adapter l'événement aux préférences des participants.
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Cinq astuces pour réussir vos sondages événementiels

Après votre événement, envoyez un sondage aux participants pour savoir ce qu'ils ont pensé du menu, des intervenants, ou d'autres aspects, afin de définir des axes d'amélioration.

1. Envoyer rapidement les sondages post-événements

Le temps est votre pire ennemi quand vous cherchez à savoir ce que vos invités ont apprécié ou non dans votre événement, et à planifier les prochains, car les détails sont vite oubliés. Pour obtenir un avis précis, envoyez-leur un sondage quand l'événement est encore frais dans leur esprit.

L'idéal serait de recueillir les commentaires des participants pendant l’événement. Notre nouvelle application, SurveyMonkey Anywhere, vous aide à collecter des réponses, que vous ayez une connexion Internet ou non.

2. Faire preuve de précision

Si votre événement comportait plusieurs spectacles, une question du genre « Avez-vous apprécié le divertissement ? » risque de poser problème. Les participants peuvent avoir apprécié un spectacle et détesté un autre. Posez des questions sur des spectacles (ou plats, ou présentateurs) spécifiques. Vous en tirerez davantage d'enseignements pour votre prochain événement.

3. Préserver l’anonymat des participants

À moins que vous n'ayez besoin de demander les coordonnées des participants, informez-les que leurs réponses resteront anonymes. Ils s'exprimeront alors plus librement, en bien ou en mal, et vous récolterez davantage d'informations.

4. Choisir judicieusement les incitations

Récompenser les participants pour leurs commentaires peut être intéressant, mais veillez à limiter le nombre de bénéficiaires. En effet, si vous offrez des récompenses à tout le monde, les participants risquent de répondre rapidement au sondage sans vraiment se soucier des réponses. Pour obtenir des réponses de qualité, organisez plutôt un tirage au sort avec à la clé un prix ou une carte cadeau générique, susceptibles de plaire à la majorité des participants. N'oubliez pas de leur demander leurs coordonnées pour pouvoir contacter les heureux gagnants.

5. Contextualiser les données obtenues

Comparer les données du sondage d'évaluation de votre événement à celles d'autres événements est également très utile pour déterminer votre réussite. Par exemple, si 67 % de vos participants disent qu’ils recommanderaient votre événement, comment savez-vous si cela est bon ou mauvais ? Lorsque vous utilisez notre modèle de sondage d'évaluation d'un événement d'ordre général, vous pouvez voir vos données en contexte en comparant les résultats de votre sondage avec nos points de référence concernant la satisfaction des participants.

Découvrez comment SurveyMonkey peut aviver votre curiosité