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Astuces de sondages

4 façons d’utiliser les sondages au quotidien

4 façons d’utiliser les sondages au quotidien

Si les sondages sont très fréquemment utilisés dans le contexte professionnel ou scolaire, ils peuvent s'avérer tout aussi utiles dans la vie de tous les jours pour prendre des décisions personnelles parfois peu évidentes (car oui, la vie privée est parfois tout aussi compliquée que la vie professionnelle !).

Vous pouvez lancer des sondages pour coordonner des projets, demander leur avis aux gens ou simplement recueillir des informations, simples à rechercher et classer. Voici quelques exemples de sondages qui pourront vous simplifier la vie au quotidien.

Alors, oui l'année 2020 s'est avérée très peu propice aux voyages... Mais cette situation ne va pas durer éternellement, et lorsque les frontières s'ouvriront de nouveau sans conditions, pas question de perdre une minute, d'autant que vous ne serez sans doute pas les seuls à avoir les mêmes envies d'évasion !

Alors autant prendre un peu d'avance sur la planification, et rien de tel qu'un sondage rapide auprès de vos amis ou votre famille pour cela ! Simple randonnée ou voyage à l'étranger, retrouvez quelques exemples de questions qui vous donneront toutes les informations dont vous avez besoin pour planifier ce bol d'air tant attendu :

  • Qui vient ?
  • Disponibilités ?
  • Seuls ou accompagnés ?
  • Moyen de transport ?
  • Budget pour le voyage ?
  • Activités préférées ?
  • Activités à éviter ?
  • Contraintes de santé ou alimentaires ?
  • Date/heure de départ ?

Plusieurs options à votre disposition : soit vous vous hasardez dans un groupe de discussion interminable au risque de devoir faire le tri dans des centaines de notifications, soit vous envoyez un sondage via un lien, par email, SMS ou messagerie instantanée pour recueillir toutes les informations dont vous avez besoin.

Si vous optez pour un sondage, pensez à l'envoyer quelques semaines (ou quelques mois) à l'avance pour laisser aux participants le temps de répondre et de mentionner d'éventuels problèmes logistiques suffisamment tôt.

Par où commencer ? Appuyez-vous sur un de nos modèles (modèle sur la planification d'événement par exemple) et ajoutez-y des questions pour aborder chacun des points ci-dessus. Pensez à utiliser différents types de questions pour faciliter la tâche aux participants.

  1. Liste des personnes vous accompagnant (zone de texte libre / question ouverte)
  2. À quelles dates êtes-vous disponible ? Plusieurs réponses possibles. (Cases à cocher avec différentes plages de dates pour chaque option)
  3. Comment comptez-vous venir au lieu de rendez-vous ? (Choix multiple avec avion, voiture et train comme options)
  4. Quelles activités aimeriez-vous faire ? Indiquez toutes celles qui vous intéressent (Cases à cocher)
  5. Type d'hébergement souhaité ? (Choix multiple avec hôtel, location et auberge de jeunesse comme options de réponse)
  6. Quel est votre budget idéal pour le voyage ? (Choix multiple avec options commençant juste en dessous du budget réaliste jusqu'au budget extravagant)

Astuce : une question à choix multiple mettra les participants plus à l'aise pour répondre à une question peut-être délicate, mais importante. Proposer une option de budget très peu élevée évitera à vos amis ou aux membres de votre famille de se sentir mal à l'aise.

Une fois votre sondage prêt, envoyez-le par email et laissez les réponses arriver !

Une fois toutes les réponses reçues, utilisez l'outil d'analyse de SurveyMonkey pour les filtrer et voir qui est disponible à chaque créneau de dates et quelles sont les activités plébiscitées. Identifiez les dates, activités et types d'hébergement qui conviennent au plus grand nombre et attaquez-vous à la planification en fonction de ces informations.

Scène de pique-nique

En attendant la réouverture des restaurants et avec l'arrivée des beaux jours, un pique-nique entre amis est encore la meilleure alternative à ces retrouvailles autour d'un bon repas qui nous manquent tant. Mais la logistique peut s'avérer tout aussi complexe que pour un voyage lorsque de nombreuses personnes sont concernées.

Demandez à vos amis de faire leur choix parmi une liste de lieux, d'indiquer leurs disponibilités et leurs éventuelles allergies alimentaires, puis demandez-leur ce qu'ils comptent amener ou cuisiner (pour éviter de vous retrouver avec 4 salades de pâtes et 12 paquets de chips barbecue, mais pas la moindre goutte de boisson non alcoolisée !).

Par où commencer ? Vous demandez aux gens de consacrer un peu de leur temps, ces sondages doivent donc être rapides. Utilisez la même approche que pour planifier un voyage, mais posez moins de questions, et au lieu de l'envoyer par email, partagez votre sondage sous forme de lien web par SMS ou messagerie, pour permettre à vos amis d'y répondre sur leurs téléphones portables. Besoin d'inspiration ? Retrouvez nos différents modèles pour la planification d'événements.

Emménager dans une nouvelle maison est source de stress et il n'est pas rare de se laisser dépasser par la multitude de décisions à prendre... Quel type de chaises pour la cuisine ? Peinture ou papier peint pour le salon ? Ce meuble de rangement est-il vraiment nécessaire ici ? La fatigue prend le dessus, vous doutez de vous-même et craignez de faire des choix que vous regretterez amèrement plus tard. Pas de panique, les sondages sont là pour vous aider.

Demander l'avis de vos proches vous aidera à dissiper quelques doutes et à faciliter la prise de décisions. S'il y a consensus parmi les personnes dont l'opinion compte pour vous, le choix est bien plus facile. Au lieu d'interroger votre entourage à chaque fois qu'une décision se profile, compilez vos questions dans un sondage et recueillez tous leurs commentaires simultanément et en un seul endroit.

Pas de déménagement en vue ? Vous pouvez adopter la même démarche pour toutes sortes de sujets : comment vous habiller pour la soirée organisée à votre travail après un an en mode télétravail ? Les coupes de cheveux maison, pour ou contre ?

Par où commencer ? Deux approches possibles pour ce type de sondage. S'il s'agit de faire un choix entre 2 ou 3 propositions (quel canapé pour le salon par exemple), vous pouvez créer un sondage avec 2 ou 3 questions contenant chacune une photo intégrée et une échelle à 5 points pour que les participants donnent une note à chaque photo. Il vous suffit ensuite de comparer les résultats chiffrés pour identifier le canapé qui remporte le plus de succès.

Si vous interrogez vos participants sur une multitude de sujets différents, vous pouvez les répartir en plusieurs sondages contenant chacun 5 à 7 questions et les envoyer à des personnes différentes. Veillez à utiliser la même échelle d'évaluation pour chaque question pour faciliter l'analyse des réponses.

Vous pouvez même interroger votre famille ou vos amis pour obtenir un éclairage différent sur vous-même. Vous ne savez pas comment vous positionner dans votre CV ? Vous avez du mal à vous décrire sur un site de rencontres ? Appelez les gens qui vous connaissent le mieux à la rescousse !

Au mois de juin dernier, Morgan Molnar, notre responsable marketing produit, a décidé de mener une petite enquête sur sa « marque personnelle » en demandant à ses amis et collègues de la décrire en quelques mots via un sondage. Les résultats ont été instructifs. Outre le côté rayonnant de Morgan (ce qui lui a fait chaud au cœur) mis en évidence par ce sondage, certains résultats l'ont également surprise et incitée à reconsidérer certains aspects de sa personnalité.

Par où commencer ? Créez un court sondage avec quelques questions de type Cases à cocher et demandez à votre famille, vos amis ou vos collègues quelles sont selon eux vos plus grandes qualités dans différents domaines. N'oubliez pas d'inclure une option « Autre » pour leur permettre de donner leurs propres réponses. Vous pourrez par la suite utiliser ces résultats auprès de futurs employeurs (« 95 % de mes collègues pensent que je suis quelqu'un avec qui il est facile de travailler »), ou même vous découvrir des qualités insoupçonnées.

Enfin, pensez à ajouter une question ouverte avec une zone de texte libre pour demander aux participants de vous décrire en quelques mots. Vous saurez ainsi ce que chacun pense de vous et pourrez même utiliser notre fonctionnalité nuage de mots pour facilement visualiser les mots les plus fréquemment cités.

Vous savez déjà que les sondages vous aident à être plus performant sur le plan professionnel, alors pourquoi ne pas les tester dans votre vie de tous les jours pour voir s'ils sont aussi utiles sur le plan personnel ?